Versión: v2.0 • Última actualización: 30 September 2025
AIApply Ltd. (Número de empresa 15200716, oficina registrada en 24 Bowness Road, Little Lever, Bolton, Inglaterra BL3 1UB) es el responsable de la mayoría del procesamiento descrito aquí.
Contacto: [email protected]
Delegado de Protección de Datos: [email protected]
Correo postal: 24 Bowness Road, Little Lever, Bolton, Inglaterra BL3 1UB
Esta Política cubre los datos personales procesados a través de:
Cuando solicitas texto generado por IA (p. ej., una carta de presentación), enviamos los datos mínimos necesarios de la solicitud a nuestro(s) proveedor(es) de modelos. Les indicamos que no utilicen las solicitudes o resultados para entrenar sus modelos. El texto devuelto se almacena en tu cuenta solo mientras lo mantengas o según sea necesario para proporcionar la función.
Si habilitas Auto-Submit (o apruebas un envío en cola), realizamos clasificación automatizada, selección y cumplimentación de formularios a tu solicitud para ejecutar tus instrucciones. Esto no produce efectos legales o igualmente significativos sobre ti por nuestra parte; automatiza tareas que de otro modo realizarías tú mismo. Para evitar decisiones automatizadas, mantén el Modo Revisión habilitado y rechaza los envíos que no desees enviar.
Interview Buddy puede utilizar proveedores externos para conversión de voz a texto (STT), generación de modelos de lenguaje grande (LLM) y evaluación/pruebas. Los proveedores pueden cambiar con el tiempo (por ejemplo: proveedores de STT como Deepgram u otros; proveedores de LLM como OpenAI, Groq u otros; y marcos de evaluación/pruebas similares a Braintrust). Seleccionamos proveedores basándonos en precisión, latencia, fiabilidad, seguridad y costo, y podemos dirigir solicitudes al mejor proveedor disponible en ese momento.
Captura y transmisión. El audio se captura en el dispositivo y se transmite a un proveedor de STT únicamente para crear una transcripción de texto.
Audio sin procesar. No conservamos el audio sin procesar después de la transcripción.
Transcripciones. La transcripción de texto se almacena en nuestro backend para que puedas revisar tus sesiones. Las transcripciones permanecen en tu cuenta hasta que las elimines o cierres tu cuenta (sujeto a los plazos de purga de copias de seguridad).
Limitación de propósito. Las transcripciones se procesan solo para: (i) generar sugerencias en tiempo real o posteriores a la sesión; (ii) mostrártelas en tu cuenta; (iii) para depuración y control de calidad si reportas un problema.
Pruebas y evaluación. Para mejorar el servicio, podemos usar datos de transcripción anonimizados, desidentificados o sintéticos en pruebas automatizadas. Cuando se utilizan transcripciones reales para reproducir errores, aplicamos controles de acceso estrictos y usamos la mínima cantidad de datos necesarios.
Salvaguardas del proveedor. Los proveedores actúan como subprocesadores bajo términos de procesamiento de datos conformes con el RGPD y tienen prohibido contractualmente usar tus datos para su propio entrenamiento o propósitos no relacionados.
Transferencias internacionales. Cuando los datos salen del Reino Unido/EEE, utilizamos Cláusulas Contractuales Estándar u otro mecanismo legal.
Cambios de proveedor. Podemos actualizar o rotar proveedores sin previo aviso para mantener la calidad del servicio; proporcionaremos notificación adicional si es legalmente requerido.
Tus opciones. Puedes eliminar transcripciones en cualquier momento desde tu cuenta o cerrando tu cuenta. Si no deseas que el audio sea procesado por proveedores de STT/LLM, por favor no habilites el micrófono/transcripción.
Los datos de la solicitud se transmiten a plataformas de terceros tal como tú los proporcionas; no redactamos ni ocultamos campos en tu nombre. Evita incluir datos de tarjetas de pago, detalles bancarios, números de identificación gubernamental, datos de salud/biométricos u otros datos de categoría especial a menos que un formulario lo solicite explícitamente y elijas proporcionarlos.
Por defecto, la extensión del navegador realiza la mayoría del procesamiento localmente. Si optas por las funciones en la nube (por ejemplo, sincronización entre dispositivos), solo se transmiten a AIApply los datos necesarios para esa función.
El buzón de AutoApply se conserva durante al menos 1 mes después de tu último pago exitoso, luego se elimina permanentemente (no recuperable). Guarda o reenvía cualquier mensaje que desees conservar durante ese período.
Alojamos principalmente en el Reino Unido/EEE. Cuando ocurren transferencias fuera del Reino Unido/EEE, utilizamos Cláusulas Contractuales Estándar u otro mecanismo legal.
No vendemos ni alquilamos datos personales. Compartimos con: (i) proveedores de servicios que actúan según nuestras instrucciones (alojamiento, análisis, transcripción, entrega de correo electrónico, evaluación); (ii) plataformas de terceros donde nos indicas que enviemos solicitudes; (iii) autoridades cuando lo exige la ley; y (iv) partes necesarias para proteger derechos o detectar problemas de seguridad.
Utilizamos cookies y tecnologías similares para operar y mejorar los Servicios (por ejemplo, autenticación de sesión, preferencias, análisis). Gestiona las preferencias a través de nuestro banner de cookies o tu navegador. En iOS utilizamos almacenamiento en el dispositivo/Keychain; la aplicación móvil no establece cookies publicitarias.
Solo enviamos marketing a personas con su consentimiento o cuando se aplica el consentimiento implícito (cliente existente/negociaciones + nuestros propios productos/servicios similares + opción de exclusión al recopilar y en cada mensaje). Mantenemos registros del consentimiento (quién, cuándo, cómo, qué se te informó).
Tratamos AIApply y The Download como listas separadas; cada una requiere su propio consentimiento y proporciona una opción de cancelación de suscripción por separado. Para suscriptores corporativos (muchas direcciones B2B), pueden aplicarse diferentes reglas de PECR; incluimos identidad y una opción de exclusión fácil en cada mensaje.
Puedes solicitar acceso, corrección, eliminación, restricción, objeción o portabilidad, y retirar el consentimiento en cualquier momento: [email protected]. Puedes presentar una queja ante una autoridad supervisora (ICO del Reino Unido o tu autoridad local).
Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables (controles de acceso, protecciones de red, cifrado cuando es apropiado). Ningún método es infalible; no podemos garantizar una seguridad absoluta.
Los Servicios no están dirigidos a aquellos definidos como menores en su jurisdicción. Si cree que un niño nos ha proporcionado datos personales, envíe un correo electrónico a [email protected] para que podamos eliminarlos inmediatamente.
Tienes derecho a presentar una queja ante tu autoridad local de protección de datos. En el Reino Unido, esta es la Oficina del Comisionado de Información (ICO). Te animamos a que te pongas en contacto con nosotros primero para que podamos intentar resolver tu preocupación.
Podemos actualizar esta Política; publicaremos los cambios con una nueva fecha de «Última actualización». Cuando lo exija la ley, los cambios importantes irán acompañados de un aviso adicional o consentimiento.
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