الإصدار: v2.0 • آخر تحديث: 30 September 2025
شركة AIApply المحدودة (رقم الشركة 15200716، المكتب المسجل 24 بونيس رود، ليتل ليفر، بولتون، إنجلترا BL3 1UB) هي المتحكم في معظم عمليات المعالجة الموصوفة هنا.
للتواصل: [email protected]
مسؤول حماية البيانات: [email protected]
البريد: 24 بونيس رود، ليتل ليفر، بولتون، إنجلترا BL3 1UB
تغطي هذه السياسة البيانات الشخصية التي تتم معالجتها عبر:
عندما تطلب نصًا منشأ بالذكاء الاصطناعي (مثل خطاب تغطية)، نرسل الحد الأدنى الضروري من بيانات المطالبة إلى مزود(ي) النموذج لدينا. نوجههم بعدم استخدام المطالبات أو المخرجات لتدريب نماذجهم. يتم تخزين النص المُرجع في حسابك فقط طالما تحتفظ به أو حسب الحاجة لتقديم الميزة.
إذا قمت بتمكين التقديم التلقائي (أو الموافقة على طلب في قائمة الانتظار)، فإننا نقوم بالتصنيف والاختيار وملء النماذج الآلي بناءً على طلبك لتنفيذ تعليماتك. هذا لا ينتج عنه آثار قانونية أو آثار مهمة مماثلة عنك من قبلنا؛ بل يؤتمت المهام التي كنت ستؤديها بنفسك. لتجنب القرارات الآلية، احتفظ بوضع المراجعة مفعلاً وارفض الطلبات التي لا ترغب في إرسالها.
قد يستخدم Interview Buddy مزودين خارجيين لتحويل الكلام إلى نص (STT)، وإنشاء نموذج اللغة الكبير (LLM)، والتقييم/الاختبار. قد يتغير المزودون بمرور الوقت (على سبيل المثال: مزودي تحويل الكلام إلى نص مثل Deepgram أو غيرهم؛ مزودي نماذج اللغة الكبيرة مثل OpenAI أو Groq أو غيرهم؛ وأطر التقييم/الاختبار المشابهة لـ Braintrust). نختار المزودين بناءً على الدقة والسرعة والموثوقية والأمان والتكلفة، وقد نوجه الطلبات إلى أفضل مزود متاح في ذلك الوقت.
الالتقاط والإرسال. يتم التقاط الصوت على الجهاز وبثه إلى مزود تحويل الكلام إلى نص فقط لإنشاء نص مكتوب.
الصوت الخام. نحن لا نحتفظ بالصوت الخام بعد النسخ.
النصوص المكتوبة. يتم تخزين النص المكتوب في الخادم الخلفي لدينا حتى تتمكن من مراجعة جلساتك. تبقى النصوص في حسابك حتى تقوم بحذفها أو إغلاق حسابك (مع مراعاة جداول تطهير النسخ الاحتياطية).
تحديد الغرض. تتم معالجة النصوص المكتوبة فقط: (i) لتوليد اقتراحات في الوقت الفعلي أو بعد الجلسة؛ (ii) لعرضها لك في حسابك؛ (iii) لأغراض تصحيح الأخطاء وضمان الجودة إذا أبلغت عن مشكلة.
الاختبار والتقييم. لتحسين الخدمة، قد نستخدم بيانات نصية مجهولة المصدر أو مجردة من الهوية أو اصطناعية في الاختبارات الآلية. عندما تُستخدم النصوص الحقيقية لإعادة إنتاج الأخطاء، نطبق ضوابط صارمة للوصول ونستخدم الحد الأدنى من البيانات الضرورية.
ضمانات المزود. يعمل المزودون كمعالجين فرعيين بموجب شروط معالجة البيانات المتوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ويُحظر عليهم تعاقديًا استخدام بياناتك لتدريبهم الخاص أو لأغراض غير ذات صلة.
النقل الدولي. عندما تغادر البيانات المملكة المتحدة/المنطقة الاقتصادية الأوروبية، نستخدم البنود التعاقدية القياسية أو آلية قانونية أخرى.
تغييرات المزود. قد نقوم بتحديث أو تبديل المزودين دون إشعار للحفاظ على جودة الخدمة؛ سنقدم إشعارًا إضافيًا إذا كان ذلك مطلوبًا قانونًا.
خياراتك. يمكنك حذف النصوص المكتوبة في أي وقت من داخل حسابك أو عن طريق إغلاق حسابك. إذا كنت لا ترغب في معالجة الصوت بواسطة مزودي تحويل الكلام إلى نص/نماذج اللغة الكبيرة، فالرجاء عدم تمكين الميكروفون/النسخ.
يتم نقل بيانات التطبيق إلى منصات الأطراف الثالثة كما قدمتها أنت؛ نحن لا نحرر أو نخفي الحقول نيابة عنك. تجنب تضمين بيانات بطاقة الدفع، أو تفاصيل البنك، أو أرقام الهوية الحكومية، أو البيانات الصحية/البيومترية أو غيرها من البيانات ذات الفئة الخاصة ما لم يطلب النموذج ذلك صراحةً وتختار أنت تقديمه.
بشكل افتراضي، يقوم امتداد المتصفح بإجراء معظم المعالجة محليًا. إذا اخترت الاشتراك في ميزات السحابة (مثل المزامنة بين الأجهزة المتعددة)، فسيتم نقل البيانات اللازمة لتلك الميزة فقط إلى AIApply.
يتم الاحتفاظ بصندوق بريد التقديم التلقائي لمدة شهر واحد على الأقل بعد آخر دفعة ناجحة لك، ثم يتم حذفه نهائيًا (غير قابل للاسترداد). احفظ أو أعد توجيه أي رسائل ترغب في الاحتفاظ بها خلال تلك الفترة.
نستضيف بشكل أساسي في المملكة المتحدة/المنطقة الاقتصادية الأوروبية. عندما تحدث عمليات نقل خارج المملكة المتحدة/المنطقة الاقتصادية الأوروبية، نستخدم البنود التعاقدية القياسية أو آلية قانونية أخرى.
نحن لا نبيع أو نؤجر البيانات الشخصية. نشاركها مع: (i) مزودي الخدمة الذين يعملون وفقًا لتعليماتنا (الاستضافة، التحليلات، النسخ، تسليم البريد الإلكتروني، التقييم)؛ (ii) منصات الأطراف الثالثة حيث توجهنا لتقديم الطلبات؛ (iii) السلطات حيثما يقتضي القانون ذلك؛ و(iv) الأطراف الضرورية لحماية الحقوق أو اكتشاف مشاكل الأمان.
نستخدم ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة لتشغيل وتحسين الخدمات (مثل المصادقة على الجلسات، التفضيلات، التحليلات). يمكنك إدارة التفضيلات عبر لافتة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا أو من خلال متصفحك. على نظام iOS، نستخدم التخزين على الجهاز/Keychain؛ ولا يقوم التطبيق المحمول بتعيين أي ملفات تعريف ارتباط للإعلانات.
نرسل المواد التسويقية فقط للأفراد الذين قدموا موافقتهم أو حيث ينطبق الاشتراك الضمني (العملاء الحاليون/المفاوضات + منتجاتنا/خدماتنا المشابهة + خيار إلغاء الاشتراك عند الجمع وفي كل رسالة). نحافظ على سجلات الموافقة (من، متى، كيف، ما الذي تم إبلاغك به).
نتعامل مع AIApply وThe Download كقائمتين منفصلتين؛ كل منهما يتطلب موافقة خاصة ويوفر خيار إلغاء الاشتراك بشكل منفصل. بالنسبة للمشتركين من الشركات (العديد من العناوين التجارية B2B)، قد تنطبق قواعد مختلفة وفقًا للوائح PECR؛ نحن نضمن تضمين الهوية وخيار إلغاء الاشتراك بسهولة في كل رسالة.
يمكنك طلب الوصول، أو التصحيح، أو الحذف، أو التقييد، أو الاعتراض، أو قابلية النقل، وسحب الموافقة في أي وقت: [email protected]. يمكنك تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية (مكتب مفوض المعلومات في المملكة المتحدة أو السلطة المحلية لديك).
نقوم بتنفيذ تدابير تقنية وتنظيمية معقولة (ضوابط الوصول، حماية الشبكة، التشفير حيثما كان ذلك مناسبًا). لا توجد طريقة معصومة من الخطأ؛ لا يمكننا ضمان الأمان المطلق.
الخدمات غير موجهة لمن يُعرّفون كقاصرين في منطقتك. إذا كنت تعتقد أن طفلاً قد زودنا ببيانات شخصية، راسلنا على [email protected] حتى نتمكن من حذفها فوراً.
لديك الحق في تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات المحلية الخاصة بك. في المملكة المتحدة، هذه الهيئة هي مكتب مفوض المعلومات (ICO). نشجعك على الاتصال بنا أولاً حتى نحاول حل مشكلتك.
قد نقوم بتحديث هذه السياسة؛ سننشر التغييرات مع تاريخ جديد "آخر تحديث". حيثما يقتضي القانون ذلك، ستكون التغييرات الجوهرية مصحوبة بإشعار إضافي أو موافقة.
نحن لسنا مسؤولين عن محتوى أو ممارسات الخصوصية للمواقع الخارجية التي نربط إليها.