Verze: v2.0 • Poslední aktualizace: 30 September 2025
AIApply Ltd. (Společnost č. 15200716, sídlo 24 Bowness Road, Little Lever, Bolton, Anglie BL3 1UB) je správcem většiny zde popsaného zpracování údajů.
Kontakt: [email protected]
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: [email protected]
Poštovní adresa: 24 Bowness Road, Little Lever, Bolton, Anglie BL3 1UB
Tato Zásady se vztahují na osobní údaje zpracovávané prostřednictvím:
Když požádáte o text generovaný umělou inteligencí (např. motivační dopis), posíláme minimální nezbytná data promptu našim poskytovatelům modelů. Instruujeme je, aby nepoužívali prompty nebo výstupy k trénování svých modelů. Vrácený text je uložen ve vašem účtu pouze po dobu, po kterou jej uchováváte, nebo po dobu nezbytnou k poskytnutí funkce.
Pokud povolíte funkci Auto-Submit (nebo schválíte zařazenou žádost), provádíme na vaši žádost automatizované hodnocení, výběr a vyplňování formulářů, abychom splnili vaše pokyny. Toto z naší strany nevytváří právní ani podobně významné účinky o vás; automatizuje úkoly, které byste jinak prováděli sami. Chcete-li se vyhnout automatizovaným rozhodnutím, ponechte zapnutý Režim kontroly a odmítněte žádosti, které nechcete odeslat.
Interview Buddy může využívat služby třetích stran pro převod řeči na text (STT), generování velkých jazykových modelů (LLM) a hodnocení/testování. Poskytovatelé se mohou v průběhu času měnit (například: poskytovatelé STT jako Deepgram nebo jiní; poskytovatelé LLM jako OpenAI, Groq nebo jiní; a hodnotící/testovací rámce podobné Braintrust). Poskytovatele vybíráme na základě přesnosti, latence, spolehlivosti, bezpečnosti a nákladů a můžeme směrovat požadavky k nejlepšímu dostupnému poskytovateli v daném okamžiku.
Zachycení a přenos. Zvuk je zachycen na zařízení a streamován poskytovateli STT výhradně za účelem vytvoření textového přepisu.
Surový zvuk. Po přepisu neuchováváme surové audio záznamy.
Přepisy. Textový přepis je uložen v našem backendu, abyste mohli své relace kontrolovat. Přepisy zůstávají ve vašem účtu, dokud je neodstraníte nebo nezrušíte svůj účet (s výhradou časových harmonogramů vymazání záloh).
Omezení účelu. Přepisy jsou zpracovávány pouze: (i) k vytváření návrhů v reálném čase nebo po skončení relace; (ii) k zobrazení ve vašem účtu; (iii) pro ladění a zajištění kvality, pokud nahlásíte problém.
Testování a hodnocení. Pro zlepšení služby můžeme používat anonymizovaná, deidentifikovaná nebo syntetická data přepisů v automatizovaných testech. Pokud jsou skutečné přepisy použity pro reprodukci chyb, uplatňujeme přísné kontroly přístupu a používáme minimální nezbytná data.
Záruky poskytovatele. Poskytovatelé působí jako dílčí zpracovatelé podle podmínek zpracování dat v souladu s GDPR a je jim smluvně zakázáno používat vaše data pro vlastní školení nebo nesouvisející účely.
Mezinárodní přenosy. Pokud data opouštějí UK/EHP, používáme standardní smluvní doložky nebo jiný zákonný mechanismus.
Změny poskytovatelů. Můžeme aktualizovat nebo střídat poskytovatele bez upozornění za účelem zachování kvality služeb; poskytneme dodatečné oznámení, pokud to vyžaduje zákon.
Vaše volby. Přepisy můžete kdykoli smazat ze svého účtu nebo uzavřením účtu. Pokud nechcete, aby bylo audio zpracováváno poskytovateli STT/LLM, nepovolujte mikrofon/přepis.
Data aplikace jsou přenášena na platformy třetích stran tak, jak je poskytujete; neredakujeme ani nemaskujeme pole za vás. Vyhněte se zahrnutí údajů o platebních kartách, bankovních údajů, čísel státních průkazů, zdravotních/biometrických údajů nebo jiných údajů zvláštní kategorie, pokud to formulář výslovně nevyžaduje a vy se rozhodnete je poskytnout.
Ve výchozím nastavení provádí rozšíření prohlížeče většinu zpracování lokálně. Pokud se přihlásíte k cloudovým funkcím (např. synchronizace více zařízení), jsou do AIApply přenášena pouze data potřebná pro tuto funkci.
Poštovní schránka AutoApply je uchovávána po dobu nejméně 1 měsíce po vaší poslední úspěšné platbě a poté je trvale odstraněna (neobnovitelná). Během tohoto období si uložte nebo přepošlete všechny zprávy, které si chcete ponechat.
Hostujeme především v UK/EHP. Pokud dochází k přenosům mimo UK/EHP, používáme standardní smluvní doložky nebo jiný zákonný mechanismus.
Neprodáváme ani nepronajímáme osobní údaje. Sdílíme je s: (i) poskytovateli služeb jednajícími podle našich pokynů (hosting, analytika, přepis, doručování e-mailů, hodnocení); (ii) platformami třetích stran, kam nás pověříte zasílat žádosti; (iii) úřady, pokud to vyžaduje zákon; a (iv) stranami nezbytnými k ochraně práv nebo odhalení bezpečnostních problémů.
Používáme cookies a podobné technologie k provozu a zlepšování Služeb (např. ověřování relací, preference, analytika). Spravujte preference prostřednictvím našeho banneru cookies nebo vašeho prohlížeče. Na iOS používáme úložiště v zařízení/Keychain; mobilní aplikace nenastavuje žádné reklamní cookies.
Marketing zasíláme pouze jednotlivcům, kteří k tomu dali souhlas, nebo pokud platí pravidlo soft opt-in (stávající zákazník/jednání + naše vlastní podobné produkty/služby + možnost odhlášení při sběru a v každé zprávě). Uchováváme záznamy o souhlasu (kdo, kdy, jak, co vám bylo sděleno).
AIApply a The Download považujeme za samostatné seznamy; každý vyžaduje vlastní souhlas a poskytuje samostatnou možnost odhlášení. U firemních odběratelů (mnoho B2B adres) mohou platit odlišná pravidla PECR; v každé zprávě uvádíme identitu a snadnou možnost odhlášení.
Můžete požádat o přístup, opravu, vymazání, omezení, námitku nebo přenositelnost a kdykoli odvolat souhlas: [email protected]. Můžete podat stížnost u dozorového úřadu (britský ICO nebo váš místní úřad).
Implementujeme přiměřená technická a organizační opatření (kontroly přístupu, ochrany sítě, šifrování, kde je to vhodné). Žádná metoda není neomylná; nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost.
Služby nejsou určeny osobám, které jsou ve vaší jurisdikci považovány za nezletilé. Pokud se domníváte, že nám dítě poskytlo osobní údaje, napište na [email protected], abychom je mohli okamžitě smazat.
Máte právo podat stížnost u svého místního úřadu pro ochranu osobních údajů. Ve Spojeném království je to Úřad komisaře pro informace (ICO). Doporučujeme vám nejprve nás kontaktovat, abychom mohli zkusit vyřešit váš problém.
Tyto zásady můžeme aktualizovat; změny zveřejníme s novým datem “Poslední aktualizace”. Pokud to vyžaduje zákon, budou podstatné změny doprovázeny dalším oznámením nebo souhlasem.
Nejsme zodpovědní za obsah nebo zásady ochrany osobních údajů externích stránek, na které odkazujeme.