Verze: v2.1 • Aktualizace: 21 March 2026
AIApply Ltd. (IČO 15200716, sídlo: Suite 4, New Humberstone House, 40 Thurmaston Lane, Leicester, Velká Británie, LE5 0TE) je správcem většiny zde popsaného zpracování.
Kontakt: [email protected]
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: [email protected]
Pošta: Suite 4, New Humberstone House, 40 Thurmaston Lane, Leicester, Velká Británie, LE5 0TE
Tyto zásady se vztahují na osobní údaje zpracovávané prostřednictvím:
Při žádosti o AI text (např. průvodní dopis) posíláme nezbytná data poskytovateli modelu. Zakazujeme jim použít prompty či výstupy k trénování modelů. Vrácený text zůstává ve vašem účtu, jen dokud ho uchováváte nebo dokud jej služba vyžaduje.
Pokud zapnete Auto-Submit (nebo schválíte odeslání ve frontě), provádíme na váš pokyn automatické hodnocení, výběr a vyplňování formulářů. Nevytváříme tím právně závazná rozhodnutí o vás; automatizujeme úkony, které byste jinak dělali sami. Chcete-li se vyhnout automatizaci, ponechte zapnutý režim kontroly a odmítněte nevyhovující podání.
Interview Buddy může používat třetí strany pro STT, LLM generování a hodnocení/testování. Poskytovatelé se mohou měnit (např. STT: Deepgram aj.; LLM: OpenAI, Groq aj.; testovací frameworky typu Braintrust). Vybíráme dle přesnosti, latence, spolehlivosti, zabezpečení a nákladů – žádost směrujeme k nejlepšímu dostupnému.
Zachycení a přenos. Audio se zachytí na zařízení a streamuje k STT poskytovateli jen pro vytvoření textového přepisu.
Surové audio. Po přepisu surový zvuk neuchovávame.
Přepisy. Textový přepis ukládáme v backendu, abyste mohli procházet relace. Zůstávají ve vašem účtu, dokud je nesmažete nebo účet nezavřete (s ohledem na lhůtu vymazání záloh).
Účelové omezení. Přepisy se zpracovávají pouze: (i) pro generování návrhů v reálném čase nebo po relaci; (ii) pro zobrazení ve vašem účtu; (iii) pro ladění a kontrolu kvality při nahlášení problému.
Testování a evaluace. Pro zlepšení služby můžeme použít anonymizované, deidentifikované nebo syntetické přepisy v automatických testech. Při použití reálných přepisů pro reprodukci chyb aplikujeme přísná přístupová oprávnění a využíváme minimum nutných dat.
Ochrana zpracovatelů. Poskytovatelé fungují jako subdodavatelé dle podmínek zpracování dat v souladu s GDPR a smluvně nesmí vaše data využívat pro vlastní trénink nebo nesouvisející účely.
Mezinárodní přenosy. Pokud data opustí UK/EEA, používáme standardní smluvní doložky nebo jiný zákonný mechanismus.
Změny poskytovatelů. Pro udržení kvality služby můžeme poskytovatele aktualizovat nebo měnit bez oznámení; dodatečné oznámení dáme, pokud to vyžaduje zákon.
Vaše volby. Přepisy můžete kdykoli smazat ve svém účtu nebo zavřením účtu. Pokud nechcete, aby bylo audio zpracováváno STT/LLM poskytovateli, nepovolujte mikrofon/přepis.
Data aplikace se přenášejí na platformy třetích stran tak, jak je poskytnete; neredigujeme ani nemaskujeme pole vaším jménem. Vyhněte se zadávání dat platebních karet, bankovních údajů, ID čísla, zdravotních/biometrických dat nebo jiných dat zvláštní kategorie, pokud formulář výslovně nevyžaduje a vy se nerozhodnete je poskytnout.
AutoApply mailbox se uchovává min. 1 měsíc po poslední úspěšné platbě, poté se trvale smaže (neobnovitelně). Uložte či přepošlete zprávy, které chcete zachovat, během této doby.
Hostujeme primárně v UK/EEA. Při přenosech mimo UK/EEA používáme standardní smluvní doložky nebo jiný zákonný mechanismus.
Neprodáváme ani nepronajímáme osobní údaje. Sdílíme je s: (i) poskytovateli služeb jednajícími dle našich pokynů (hosting, analytika, přepis, doručování e-mailů, testování a poskytovateli zabezpečení, prevence podvodů a screeningu sankcí); (ii) platformami třetích stran, kam nás instruujete odeslat žádosti; (iii) orgány, kde vyžaduje zákon nebo kde je nutné splnit právní či regulatorní povinnosti; (iv) stranami nezbytnými k ochraně práv, vynucení podmínek nebo detekci, vyšetřování a prevenci bezpečnostních problémů, podvodů či zneužití; a (v) reklamními platformami (aktuálně Google Ads), pokud jste souhlasili s audience matchingem — sdílíme hashované identifikátory (např. e-mail) výhradně k vytvoření a údržbě reklamních cílových skupin. Google zpracovává tato data dle svých Podmínek zpracování dat pro reklamy. Google nám neodhaluje matchované identity.
Pokud souhlasíte s marketingovými cookies, můžeme nahrát váš SHA-256 hashovaný e-mail do Google přes službu Data Manager. Google matchuje hashovaná data proti vlastním účtům a zařadí vás do reklamní cílové skupiny. Souhlas lze kdykoliv odvolat v nastavení účtu nebo aktualizací cookie preferencí; vaše data odstraníme ze skupiny při příštím cyklu synchronizace. Detaily viz Jak Google používá data Customer Match.
Používáme cookies a podobné technologie k provozu a vylepšení služeb (např. autentizace relací, preference, analytika). Spravujte preference přes cookie banner nebo prohlížeč. Na iOS používáme lokální úložiště/Keychain; mobilní aplikace nenastavuje reklamní cookies.
Marketing zasíláme jen osobám se souhlasem nebo při tzv. soft opt-in (existující zákazník/jednání + naše podobné produkty/služby + možnost odmítnutí při sběru i v každé zprávě). Vedeme záznamy o souhlasu (kdo, kdy, jak, co vám bylo sděleno).
AIApply a The Download považujeme za oddělené seznamy; každý vyžaduje vlastní souhlas a má vlastní odhlášení. U firemních odběratelů (mnoho B2B adres) mohou platit odlišná pravidla PECR; každá zpráva obsahuje identifikaci a snadné odhlášení.
Můžete požádat o přístup, opravu, odstranění, omezení, námitku či přenositelnost a kdykoli odvolat souhlas: [email protected]. Můžete podat stížnost k dozor. orgánu (UK ICO nebo vašemu místnímu úřadu).
Zavádíme přiměřená tech. a org. opatření (řízení přístupu, síť. ochrana, šifrování kde vhodné). Žádná metoda není neomylná; nemůžeme zaručit naprosté zabezpečení.
Služby nejsou určeny osobám považovaným ve vaší jurisdikci za nezletilé. Pokud se domníváte, že nám dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte [email protected], abychom je okamžitě smazali.
Máte právo podat stížnost vašemu místnímu úřadu pro ochranu osobních údajů. Ve Spojeném království je to Information Commissioner's Office (ICO). Doporučujeme nás nejprve kontaktovat, abychom se pokusili váš problém vyřešit.
Politiku můžeme aktualizovat; změny zveřejníme s novým datem „Poslední aktualizace“. Pokud to zákon vyžaduje, budou zásadní změny doprovázeny dodatečným upozorněním nebo souhlasem.
Neodpovídáme za obsah ani ochranu soukromí na externích stránkách, na které odkazujeme.