Версія: v2.1 • Оновлено: 21 March 2026
AIApply Ltd. (№15200716, юрадреса: Suite 4, New Humberstone House, 40 Thurmaston Lane, Leicester, UK, LE5 0TE) — контролер більшості обробки.
Контакт: [email protected]
Офіцер захисту даних: [email protected]
Пошта: Suite 4, New Humberstone House, 40 Thurmaston Lane, Leicester, UK, LE5 0TE
Ця Політика охоплює персональні дані, оброблені через:
Коли ви запитуєте текст, згенерований ШІ (напр., супровідний лист), ми надсилаємо мінімально необхідні дані промпту нашим постачальникам моделей. Ми вимагаємо, щоб вони не використовували промпти чи результати для навчання своїх моделей. Отриманий текст зберігається у вашому обліковому записі, доки ви його зберігаєте або доки це потрібно для роботи функції.
Якщо ви вмикаєте автовідправку (або схвалюєте заплановану відправку), ми виконуємо автоматизоване ранжування, відбір і заповнення форм за вашим запитом для виконання ваших інструкцій. Це не створює юридичних чи подібних значних наслідків щодо вас з нашого боку; це автоматизує завдання, які ви б інакше виконували самостійно. Щоб уникнути автоматизованих рішень, залишіть увімкненим режим перегляду та відхиліть відправки, які не бажаєте надсилати.
Interview Buddy може використовувати сторонніх постачальників для розпізнавання мовлення (STT), генерації великих мовних моделей (LLM) та оцінки/тестування. Постачальники можуть змінюватися (напр.: STT — Deepgram чи інші; LLM — OpenAI, Groq чи інші; оцінка/тестування — фреймворки на кшталт Braintrust). Ми обираємо постачальників за точністю, затримкою, надійністю, безпекою й вартістю та можемо направляти запити найкращому доступному постачальнику.
Запис і передача. Аудіо записується на пристрої та транслюється STT-постачальнику виключно для створення текстової транскрипції.
Вихідне аудіо. Ми не зберігаємо вихідне аудіо після транскрипції.
Транскрипції. Текстова транскрипція зберігається на нашому сервері, щоб ви могли переглядати свої сесії. Транскрипції залишаються у вашому обліковому записі, доки ви їх не видалите або не закриєте обліковий запис (з урахуванням термінів очищення резервних копій).
Обмеження мети. Транскрипти обробляються лише: (i) для формування підказок у реальному часі або після сесії; (ii) для відображення у вашому акаунті; (iii) для налагодження та контролю якості при повідомленні вами про проблему.
Тестування й оцінка. Для покращення сервісу ми можемо використовувати анонімізовані, деідентифіковані або синтетичні дані транскриптів в автотестах. Коли реальні транскрипти використовуються для відтворення помилок, застосовуємо суворий контроль доступу та мінімально необхідний обсяг даних.
Гарантії провайдерів. Провайдери виступають субобробниками за умовами обробки даних згідно з GDPR і договірно заборонено використовувати ваші дані для власного навчання чи інших цілей.
Міжнародні передачі. Коли дані виходять за межі Великобританії/ЄЕЗ, використовуємо Стандартні договірні застереження або інший законний механізм.
Зміна провайдерів. Ми можемо оновлювати або змінювати провайдерів без повідомлення для підтримки якості; додаткове повідомлення надаємо, якщо вимагає закон.
Ваш вибір. Ви можете видалити транскрипти будь-коли зі свого акаунта або закривши акаунт. Якщо не бажаєте, щоб аудіо оброблялося STT/LLM-провайдерами, не вмикайте мікрофон/транскрипцію.
Дані додатка передаються на сторонні платформи в тому вигляді, як ви їх надали; ми не редагуємо та не маскуємо поля від вашого імені. Уникайте включення даних платіжних карток, банківських реквізитів, номерів держ. документів, медичних/біометричних даних або інших спеціальних категорій, якщо тільки форма явно їх не запитує і ви не вирішите їх надати.
Поштова скринька AutoApply зберігається мінімум 1 міс. після останнього успішного платежу, потім видаляється назавжди (без можливості відновлення). Збережіть або перешліть будь-які повідомлення, які бажаєте зберегти, протягом цього періоду.
Хостинг переважно у Великобританії/ЄЕЗ. При передачі за межі Великобританії/ЄЕЗ використовуємо стандартні договірні застереження або інший законний механізм.
Не продаємо й не здаємо в оренду персональні дані. Передаємо персональні дані: (i) постачальникам послуг, що діють за нашими інструкціями (зокрема хостинг, аналітика, транскрипція, доставка email, оцінювання/тестування, безпека, запобігання шахрайству та перевірка санкцій); (ii) стороннім платформам, куди ви нас направляєте для подання заявок; (iii) органам влади за вимогою закону або коли є розумна необхідність виконати юридичні/регуляторні зобов'язання; (iv) сторонам, необхідним для захисту прав, забезпечення виконання наших умов або виявлення, розслідування й запобігання проблемам безпеки, шахрайству чи зловживанням; та (v) рекламним платформам (наразі Google Ads), якщо ви дали згоду на зіставлення аудиторії — передаємо хешовані ідентифікатори (напр., email) виключно для створення й підтримки рекламних аудиторій. Google обробляє ці дані згідно зі своїми Умовами обробки даних Ads. Google не розкриває нам зіставлені дані.
Якщо ви даєте згоду на маркетингові cookie, ми можемо завантажити ваш email (у хеші SHA-256) до Google через сервіс Data Manager. Google зіставляє хеш із власними обліковими записами, щоб включити вас у рекламну аудиторію. Згоду можна відкликати в налаштуваннях акаунта або оновивши параметри cookie; ми видалимо ваші дані з аудиторії при наступній синхронізації. Детальніше: Як Google використовує дані Customer Match.
Використовуємо cookies і подібні технології для роботи й покращення Сервісів (напр., автентифікація сесій, налаштування, аналітика). Керуйте налаштуваннями через наш банер cookie або браузер. На iOS використовуємо локальне сховище/Keychain; мобільний додаток не встановлює рекламні cookies.
Надсилаємо маркетинг лише за згодою або за м'якого opt-in (діючий клієнт/переговори + наші схожі продукти/сервіси + opt-out при зборі й у кожному повідомленні). Зберігаємо записи згод (хто, коли, як, що повідомлялось).
AIApply і The Download — окремі списки; кожен потребує власної згоди та має окрему відписку. Для корпоративних підписників (багато B2B-адрес) можуть діяти інші правила PECR; додаємо ідентифікацію та легкий opt-out у кожне повідомлення.
Можете запитати доступ, виправлення, видалення, обмеження, заперечення чи переносимість та відкликати згоду: [email protected]. Можете подати скаргу до наглядового органу (UK ICO чи вашого місцевого).
Застосовуємо розумні технічні та організаційні заходи (контроль доступу, захист мережі, шифрування де потрібно). Жоден метод не ідеальний; абсолютну безпеку гарантувати не можемо.
Сервіси не призначені для осіб, які в вашій юрисдикції визначені неповнолітніми. Якщо вважаєте, що дитина надала нам особисті дані, напишіть [email protected] — негайно видалимо.
Маєте право подати скаргу до місцевого органу захисту даних. У Великобританії це Офіс комісара з інформації (ICO). Радимо спочатку зв'язатися з нами, щоб спробувати вирішити питання.
Можемо оновлювати Політику; зміни публікуємо з новою датою "Останнє оновлення". Якщо вимагає закон, суттєві зміни супроводжуються додатковим повідомленням чи згодою.
Не відповідаємо за вміст або політику конфіденційності зовнішніх сайтів, на які посилаємося.