Версия: v2.0 • Последнее обновление: 30 September 2025
AIApply Ltd. (Регистрационный номер компании 15200716, зарегистрированный офис: 24 Bowness Road, Little Lever, Bolton, England BL3 1UB) является контролером для большинства описанных здесь процессов обработки данных.
Контакты: [email protected]
Ответственный за защиту данных: [email protected]
Почтовый адрес: 24 Bowness Road, Little Lever, Bolton, England BL3 1UB
Настоящая Политика охватывает обработку персональных данных через:
Когда вы запрашиваете текст, сгенерированный ИИ (например, сопроводительное письмо), мы отправляем минимально необходимую информацию для запроса нашим провайдерам моделей. Мы инструктируем их не использовать запросы или результаты для обучения своих моделей. Возвращённый текст хранится в вашем аккаунте только до тех пор, пока вы его сохраняете, или столько, сколько необходимо для предоставления функции.
Если вы включаете функцию Auto‑Submit (или одобряете заявку в очереди), мы выполняем автоматизированный ранжиринг, выбор и заполнение форм по вашему запросу для выполнения ваших инструкций. Это не создаёт юридически значимых или аналогичных последствий для вас с нашей стороны; это автоматизирует задачи, которые вы бы выполняли самостоятельно. Чтобы избежать автоматизированных решений, оставьте включённым режим проверки и отклоняйте заявки, которые вы не хотите отправлять.
Interview Buddy может использовать сторонних провайдеров для преобразования речи в текст (STT), генерации больших языковых моделей (LLM) и оценки/тестирования. Провайдеры могут меняться со временем (например: провайдеры STT, такие как Deepgram или другие; провайдеры LLM, такие как OpenAI, Groq или другие; и фреймворки для оценки/тестирования, аналогичные Braintrust). Мы выбираем провайдеров на основе точности, задержки, надёжности, безопасности и стоимости, и можем направлять запросы к лучшему доступному провайдеру в данный момент.
Сбор и передача. Аудио записывается на устройстве и передается провайдеру STT исключительно для создания текстовой расшифровки.
Исходное аудио. Мы не сохраняем исходное аудио после расшифровки.
Расшифровки. Текстовая расшифровка сохраняется в нашей системе, чтобы вы могли просматривать свои сессии. Расшифровки остаются в вашем аккаунте, пока вы их не удалите или не закроете аккаунт (с учётом сроков очистки резервных копий).
Ограничение целей. Расшифровки обрабатываются только: (i) для создания предложений в реальном времени или после сеанса; (ii) для отображения вам в вашем аккаунте; (iii) для отладки и обеспечения качества, если вы сообщаете о проблеме.
Тестирование и оценка. Для улучшения сервиса мы можем использовать анонимизированные, обезличенные или синтетические данные расшифровок в автоматизированных тестах. Если реальные расшифровки используются для воспроизведения ошибок, мы применяем строгий контроль доступа и используем минимально необходимый объем данных.
Гарантии провайдеров. Провайдеры выступают в качестве субпроцессоров в рамках условий обработки данных, соответствующих GDPR, и контрактно обязаны не использовать ваши данные для собственного обучения или несвязанных целей.
Международные передачи. Если данные покидают Великобританию/ЕЭЗ, мы используем стандартные договорные положения или другой законный механизм.
Изменения провайдеров. Мы можем обновлять или менять провайдеров без уведомления для поддержания качества услуг; дополнительное уведомление будет предоставлено, если это требуется по закону.
Ваш выбор. Вы можете удалить расшифровки в любое время из своего аккаунта или закрыв аккаунт. Если вы не хотите, чтобы аудио обрабатывалось провайдерами STT/LLM, пожалуйста, не включайте микрофон/транскрипцию.
Данные заявки передаются на сторонние платформы в том виде, в котором вы их предоставили; мы не редактируем и не скрываем поля от вашего имени. Избегайте включения данных платежных карт, банковских реквизитов, номеров государственных удостоверений личности, данных о здоровье/биометрических данных или других данных специальной категории, если форма явно не запрашивает это и вы не решаете их предоставить.
По умолчанию расширение браузера выполняет большинство операций локально. Если вы включаете облачные функции (например, синхронизацию между устройствами), передаются только данные, необходимые для этой функции.
Почтовый ящик AutoApply сохраняется в течение как минимум 1 месяца после вашей последней успешной оплаты, а затем удаляется навсегда (без возможности восстановления). Сохраните или пересылайте любые сообщения, которые вы хотите сохранить, в течение этого периода.
Мы размещаем данные в основном в Великобритании/ЕЭЗ. Если передачи происходят за пределы Великобритании/ЕЭЗ, мы используем стандартные договорные положения или другой законный механизм.
Мы не продаем и не сдаем в аренду персональные данные. Мы делимся ими с: (i) поставщиками услуг, действующими по нашим инструкциям (хостинг, аналитика, транскрипция, доставка электронной почты, оценка); (ii) сторонними платформами, куда вы направляете нас отправлять заявки; (iii) органами власти, если это требуется по закону; и (iv) сторонами, необходимыми для защиты прав или выявления проблем безопасности.
Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии для работы и улучшения наших Сервисов (например, аутентификация сеанса, настройки, аналитика). Управляйте настройками через наш баннер cookie или ваш браузер. На iOS мы используем локальное хранилище/Keychain; мобильное приложение не устанавливает рекламные файлы cookie.
Мы отправляем маркетинговые материалы только с согласия или в случаях, когда применяется мягкий отказ (существующий клиент/переговоры + наши аналогичные продукты/услуги + возможность отказаться при сборе данных и в каждом сообщении). Мы ведем записи о согласии (кто, когда, как, что вам было сообщено).
Мы рассматриваем AIApply и The Download как отдельные списки; каждый из них требует отдельного согласия и предоставляет возможность отдельной отписки. Для корпоративных подписчиков (многие B2B-адреса) могут применяться другие правила PECR; мы включаем информацию о нашей идентичности и простую возможность отказа в каждом сообщении.
Вы можете запросить доступ, исправление, удаление, ограничение, возражение или переносимость данных, а также отозвать согласие в любое время: [email protected]. Вы можете подать жалобу в надзорный орган (ICO Великобритании или ваш местный орган).
Мы внедряем разумные технические и организационные меры (контроль доступа, защита сети, шифрование, где это уместно). Ни один метод не является безупречным; мы не можем гарантировать абсолютную безопасность.
Сервисы не предназначены для лиц, которые считаются несовершеннолетними в вашей юрисдикции. Если вы считаете, что ребенок предоставил нам свои персональные данные, напишите на [email protected], чтобы мы могли немедленно их удалить.
Вы имеете право подать жалобу в местный орган по защите данных. В Соединенном Королевстве это Управление уполномоченного по информации (ICO). Мы рекомендуем сначала связаться с нами, чтобы мы могли попытаться решить вашу проблему.
Мы можем обновлять эту Политику; изменения будут опубликованы с новой датой “Последнее обновление”. Если это требуется по закону, существенные изменения будут сопровождаться дополнительным уведомлением или запросом согласия.
Мы не несем ответственности за содержание или практики конфиденциальности внешних сайтов, на которые мы ссылаемся.