Version : v2.0 • Dernière mise à jour : 30 September 2025
AIApply Ltd. (Société n°15200716, siège social 24 Bowness Road, Little Lever, Bolton, Angleterre BL3 1UB) est le responsable du traitement pour la plupart des traitements décrits ici.
Contact : [email protected]
Délégué à la protection des données : [email protected]
Courrier : 24 Bowness Road, Little Lever, Bolton, Angleterre BL3 1UB
Cette Politique couvre les données personnelles traitées via :
Lorsque vous demandez du texte généré par IA (par exemple, une lettre de motivation), nous envoyons les données minimales nécessaires à nos fournisseurs de modèles. Nous leur demandons de ne pas utiliser les requêtes ou les résultats pour entraîner leurs modèles. Le texte retourné est stocké dans votre compte uniquement aussi longtemps que vous le conservez ou selon les besoins pour fournir la fonctionnalité.
Si vous activez la soumission automatique (ou approuvez une soumission en file d'attente), nous effectuons un classement automatisé, une sélection et un remplissage de formulaires à votre demande pour exécuter vos instructions. Cela ne produit pas d'effets juridiques ou similairement significatifs vous concernant de notre part ; cela automatise des tâches que vous effectueriez autrement. Pour éviter les décisions automatisées, gardez le mode révision activé et refusez les soumissions que vous ne souhaitez pas envoyer.
Interview Buddy peut utiliser des fournisseurs tiers pour la reconnaissance vocale (STT), la génération de modèles de langage (LLM) et l'évaluation/test. Les fournisseurs peuvent changer au fil du temps (par exemple : fournisseurs STT comme Deepgram ou autres ; fournisseurs LLM comme OpenAI, Groq ou autres ; et cadres d'évaluation/test similaires à Braintrust). Nous sélectionnons les fournisseurs en fonction de la précision, de la latence, de la fiabilité, de la sécurité et du coût, et pouvons acheminer les demandes vers le meilleur fournisseur disponible à ce moment-là.
Capture et transmission. L'audio est capturé sur l'appareil et transmis à un fournisseur STT uniquement pour créer une transcription textuelle.
Audio brut. Nous ne conservons pas l'audio brut après la transcription.
Transcriptions. La transcription textuelle est stockée dans notre système pour que vous puissiez revoir vos sessions. Les transcriptions restent dans votre compte jusqu'à ce que vous les supprimiez ou fermiez votre compte (sous réserve des délais de purge des sauvegardes).
Limitation des finalités. Les transcriptions sont traitées uniquement : (i) pour générer des suggestions en temps réel ou après la session ; (ii) pour vous les afficher dans votre compte ; (iii) pour le débogage et l'assurance qualité si vous signalez un problème.
Tests et évaluation. Pour l'amélioration du service, nous pouvons utiliser des données de transcription anonymisées, désidentifiées ou synthétiques dans des tests automatisés. Lorsque des transcriptions réelles sont utilisées pour reproduire des bugs, nous appliquons des contrôles d'accès stricts et utilisons le minimum de données nécessaires.
Garanties des fournisseurs. Les fournisseurs agissent en tant que sous-traitants selon les termes de traitement des données conformes au RGPD et sont contractuellement interdits d'utiliser vos données pour leur propre formation ou à des fins non liées.
Transferts internationaux. Lorsque les données quittent le Royaume-Uni/EEE, nous utilisons des Clauses Contractuelles Types ou un autre mécanisme légal.
Changements de fournisseurs. Nous pouvons mettre à jour ou changer de fournisseurs sans préavis pour maintenir la qualité du service ; nous donnerons un avis supplémentaire si légalement requis.
Vos choix. Vous pouvez supprimer les transcriptions à tout moment depuis votre compte ou en fermant votre compte. Si vous ne souhaitez pas que l'audio soit traité par les fournisseurs STT/LLM, veuillez ne pas activer le microphone/la transcription.
Les données de candidature sont transmises aux plateformes tierces telles que vous les avez fournies ; nous ne rédigeons pas ni ne masquons les champs en votre nom. Évitez d'inclure des données de carte de paiement, des coordonnées bancaires, des numéros d'identification gouvernementaux, des données de santé/biométriques ou d'autres données de catégorie spéciale, sauf si un formulaire le demande explicitement et que vous choisissez de les fournir.
Par défaut, l'extension de navigateur effectue la plupart des traitements localement. Si vous optez pour des fonctionnalités cloud (par exemple, la synchronisation multi-appareils), seules les données nécessaires à cette fonctionnalité sont transmises à AIApply.
La boîte mail AutoApply est conservée pendant au moins 1 mois après votre dernier paiement réussi, puis supprimée définitivement (non récupérable). Sauvegardez ou transférez les messages que vous souhaitez conserver pendant cette période.
Nous hébergeons principalement au Royaume-Uni/EEE. Lorsque des transferts ont lieu en dehors du Royaume-Uni/EEE, nous utilisons des Clauses Contractuelles Types ou un autre mécanisme légal.
Nous ne vendons ni ne louons de données personnelles. Nous les partageons avec : (i) des prestataires de services agissant selon nos instructions (hébergement, analyse, transcription, livraison d'e-mails, évaluation) ; (ii) des plateformes tierces où vous nous demandez de soumettre des candidatures ; (iii) des autorités lorsque la loi l'exige ; et (iv) des parties nécessaires pour protéger les droits ou détecter des problèmes de sécurité.
Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour faire fonctionner et améliorer les Services (ex. authentification de session, préférences, analyses). Gérez vos préférences via notre bannière de cookies ou votre navigateur. Sur iOS, nous utilisons le stockage sur l'appareil/Keychain ; l'application mobile ne définit aucun cookie publicitaire.
Nous n'envoyons des communications marketing qu'aux personnes ayant donné leur consentement ou lorsque l'opt-in souple s'applique (client existant/négociations + nos propres produits/services similaires + possibilité de refus lors de la collecte et dans chaque message). Nous conservons des enregistrements du consentement (qui, quand, comment, ce qui vous a été communiqué).
Nous traitons AIApply et The Download comme des listes distinctes ; chacune nécessite son propre consentement et offre une désinscription séparée. Pour les abonnés professionnels (nombreuses adresses B2B), différentes règles PECR peuvent s'appliquer ; nous incluons notre identité et une option de désabonnement facile dans chaque message.
Vous pouvez demander l'accès, la correction, la suppression, la restriction, vous opposer ou demander la portabilité, et retirer votre consentement à tout moment : [email protected]. Vous pouvez porter plainte auprès d'une autorité de contrôle (ICO au Royaume-Uni ou votre autorité locale).
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables (contrôles d'accès, protections réseau, chiffrement le cas échéant). Aucune méthode n'est infaillible ; nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
Les Services ne sont pas destinés aux personnes définies comme mineures dans votre juridiction. Si vous pensez qu'un enfant nous a fourni des données personnelles, envoyez un email à [email protected] pour que nous puissions les supprimer immédiatement.
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données. Au Royaume-Uni, il s'agit de l'Information Commissioner's Office (ICO). Nous vous encourageons à nous contacter d'abord afin que nous puissions essayer de résoudre votre problème.
Nous pouvons mettre à jour cette Politique ; nous publierons les modifications avec une nouvelle date de « Dernière mise à jour ». Lorsque la loi l'exige, les modifications importantes seront accompagnées d'un avis supplémentaire ou d'un consentement.
Nous ne sommes pas responsables du contenu ou des pratiques de confidentialité des sites externes vers lesquels nous créons des liens.