1. Qui sommes-nous

« AIApply », « nous », « notre » et « nos » désignent AIApply Ltd., société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles (n° 15200716, siège social : Suite 4, New Humberstone House, 40 Thurmaston Lane, Leicester, Royaume-Uni, LE5 0TE).

Contact : [email protected]
Délégué à la protection des données : [email protected]

2. Objet des CGU

Ces CGU régissent votre accès et utilisation de :

  • le site www.aiapply.co et tous sous-domaines,
  • les applications web, bureau et mobiles AIApply,
  • les extensions de navigateur et intégrations,
  • tous les contenus, fonctionnalités et services associés, et
  • toute autre plateforme numérique où ces CGU apparaissent ou sont référencées (ensemble, les Services).

Certaines fonctionnalités ont des conditions spécifiques—actuellement AutoApply et Interview Buddy. Ces conditions supplémentaires sont incorporées par référence et prévalent sur ces CGU en cas de conflit (voir §6).

3. Définitions clés

  • Contenu : textes, graphiques, audio, vidéo, données ou autres matériaux dans les Services, y compris les résultats IA.
  • Contenu utilisateur : matériaux que vous téléchargez ou fournissez (ex. : CV, offres d'emploi, invites, enregistrements, transcriptions).
  • Services payants : fonctionnalités payantes (abonnements, crédits, achats uniques).
  • AutoApply : automatisation de candidatures (régi par le contrat d'utilisation AutoApply).
  • Interview Buddy : pratique/feedback d'entretien assisté par IA (régi par les conditions Interview Buddy).

4. Acceptation des Conditions

En utilisant nos Services, vous acceptez ces Conditions et notre Politique de Confidentialité & Cookies. Si vous refusez l'un ou l'autre, n'utilisez pas nos Services. Si vous continuez, nous considérerons que vous acceptez ces Conditions et notre Politique de Confidentialité & Cookies.

5. Éligibilité & Comptes

Vous devez avoir l'âge du consentement numérique de votre juridiction pour utiliser nos Services. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez avoir l'accord parental/tuteur. Nous ne collectons pas sciemment de données d'enfants de moins de 13 ans aux États-Unis ou de moins de 16 ans au Royaume-Uni/UE. Vous devez fournir des infos exactes, les maintenir à jour et protéger vos identifiants en permanence. Vous êtes responsable de toute activité sur votre compte et devez nous signaler tout usage non autorisé.

6. Conditions Spécifiques aux Services ; Ordre de Priorité

En cas de conflit ou d'ambiguïté, les conditions spécifiques prévaudront sur ces Conditions générales et sur toute politique liée à celles-ci ou à d'autres conditions.

7. Confidentialité & Cookies

Notre Politique de Confidentialité & Cookies explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons les données personnelles (y compris enregistrements et transcriptions). Si vous consentez aux cookies marketing, vos infos de contact hachées peuvent être partagées avec des plateformes publicitaires comme décrit dans notre Politique de Confidentialité & Cookies.

8. Modifications des Conditions

Nous pouvons modifier ces Conditions occasionnellement. Les changements importants seront annoncés sur le Site Web ou par e-mail au moins 14 jours avant leur entrée en vigueur (plus tôt si requis par la loi ou pour raisons de sécurité/opérationnelles). L'utilisation continue après la date d'effet constitue acceptation.

9. Communications & marketing (AIApply et The Download)

Nous envoyons des e-mails de service et transactionnels, sans contenu marketing, sans votre consentement.

Pour tout e-mail contenant du marketing, nous exigeons un consentement opt-in. Les deux Services ci-dessous nécessitent votre consentement opt-in avant réception :

  • Actus & promos AIApply (domaines expéditeurs incluant aiapply.co), et
  • Newsletter The Download (domaines expéditeurs incluant download.ai, exploité par AIApply Ltd sous le nom "The Download").

Chaque liste requiert un consentement séparé. Vous pouvez vous désabonner de chaque Service à tout moment via le pied de page de l'e-mail ou dans les paramètres de votre compte. Lorsque la loi le permet, nous pouvons utiliser le soft opt-in pour les clients existants afin de communiquer sur nos propres produits et services. Toutefois, nous vous offrons toujours une option de désabonnement à chaque communication de ce type.

10. Tarifs, renouvellements, rétractation & remboursements

Les tarifs incluent la TVA sauf mention contraire. Les abonnements se renouvellent automatiquement au tarif en vigueur sauf annulation au moins 24h avant la fin de la période d'abonnement.

Si vous résidez au Royaume-Uni ou ailleurs le cas échéant, en achetant des Services payants numériques, vous demandez une exécution immédiate et reconnaissez perdre le droit de rétractation de 14 jours selon le Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013.

Sauf obligation légale ou mention expresse dans les Conditions spécifiques au Service, les frais ne sont pas remboursables. Nous pouvons suspendre ou résilier votre compte en cas de non-paiement.

Assistance d'abord

Vous devez contacter notre support et nous donner une opportunité raisonnable de résoudre le problème avant qu'un remboursement ne soit envisagé. Si le problème persiste, nous pouvons émettre un remboursement.

Problèmes techniques

Des remboursements peuvent être accordés si vous signalez un problème technique reproductible et vérifié qui empêche matériellement l'accès ou l'utilisation appropriée du service. Vous devez fournir des preuves raisonnables (captures d'écran, messages d'erreur, étapes pour reproduire le problème).

Achats accidentels

Des remboursements peuvent être accordés si vous signalez un achat accidentel dans les 30 minutes suivant le débit initial et qu'il n'y a eu aucune utilisation significative du service.

Renouvellement d'abonnement

Les abonnements se renouvellent automatiquement sauf annulation au moins 24h avant la fin de la période de facturation en cours. Les remboursements pour abonnements renouvelés ne sont généralement pas disponibles, sauf obligation légale ou problèmes techniques éligibles.

Service Auto-Apply

Auto-Apply est un produit non remboursable. En raison de la nature de ce service et des ressources impliquées, aucun remboursement n'est disponible après soumission des candidatures.

Si vous rencontrez des problèmes avec vos candidatures ou pensez que quelque chose n'a pas fonctionné comme prévu, contactez [email protected] pour assistance, et notre équipe se fera un plaisir d'examiner votre cas.

11. Usage acceptable

Interdit : enfreindre droits intellectuels ; violer vie privée ; harceler ou promouvoir haine/contenu illégal ; introduire malware ; extraire données en masse ; rétro-ingénierie ; abus automatisation ; fausser identité, qualifications, droit travail ou mentions légales.

11A. Usage équitable & garanties opér.

Pour protéger livrabilité et santé plateforme, nous pouvons mettre en file, grouper, espacer, retarder, rejeter ou plafonner requêtes/sorties/envois par h/jour/compte et restreindre temporairement certains fournisseurs/destinations à notre discrétion.

12. Licence sur Contenu Utilisateur ; Retours

Vous nous accordez une licence mondiale, non exclusive, gratuite, transférable et sous-licenciable pour héberger, stocker, reproduire, traiter, adapter, publier et afficher le Contenu Utilisateur uniquement pour exploiter, sécuriser, améliorer et promouvoir les Services. Vous conservez tous autres droits. Si vous soumettez un retour, vous nous accordez une licence perpétuelle et irrévocable pour l'utiliser sans restriction.

12A. Confidentialité

Chaque partie traite les infos non publiques de l'autre comme confidentielles et les utilise uniquement pour fournir/recevoir les Services. Ne s'applique pas aux infos publiques, développées indépendamment ou obtenues légalement auprès d'un tiers sans obligation de confidentialité. Nous pouvons divulguer si exigé par loi.

13. Propriété intellectuelle

Tout Contenu (sauf Contenu Utilisateur) appartient à nous ou nos concédants et est protégé par lois PI. Aucun droit accordé sauf mention expresse. Interdiction copier, modifier, distribuer, vendre, louer ou créer œuvres dérivées sans notre consentement écrit préalable.

14. Sortie IA ; détection & filtrage

La Sortie IA peut être inexacte, incomplète ou obsolète. Fournie "en l'état" à titre informatif général et n'est pas un conseil professionnel, juridique ou carrière. Vous devez vérifier exactitude et adéquation avant utilisation ou soumission. Employeurs/plateformes peuvent utiliser détection IA/bot ; nous ne garantissons aucun résultat.

15. Services & plateformes tiers

Les Services peuvent renvoyer vers ou interagir avec des plateformes tierces (ex. : ATS/sites d'emploi, conférence, transcription). Nous ne contrôlons pas le contenu/la disponibilité/les pratiques tiers ; l'accès se fait à vos risques selon leurs conditions. Certaines plateformes interdisent l'automatisation ou l'assistance IA ; vous êtes responsable de la conformité. Nous ne sommes pas responsables si une plateforme suspend, limite ou rejette des soumissions.

16. Identifiants & jetons

En connectant des comptes tiers, vous confirmez en avoir le droit et nous autorisez à stocker et utiliser les jetons d'accès uniquement pour exécuter les actions que vous demandez. Nous pouvons invalider/supprimer les jetons en cas de risque, abus ou sécurité.

17. Sécurité ; fonctionnalités bêta

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables mais ne garantissons pas une sécurité absolue. Nous pouvons proposer des fonctionnalités bêta/expérimentales en l'état ; elles peuvent changer ou être retirées.

18. Pas une agence d'emploi ; aucune garantie

Nous sommes un outil logiciel, pas une « agence d'emploi » ou « entreprise d'emploi » au sens légal ; nous ne présentons/fournissons pas de travailleurs ni ne négocions de conditions d'emploi. Nous ne garantissons ni entretiens, ni offres, ni résultats, ni délais.

19. Garanties ; « en l'état »

Dans la mesure maximale autorisée par la loi, les Services sont fournis « en l'état » et « selon disponibilité » sans garanties (expresses, implicites ou légales), y compris qualité marchande, adéquation à un usage particulier, exactitude ou non-contrefaçon.

20. Limitation de responsabilité

Exclusions. Nous ne sommes pas responsables des dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs, exemplaires ou punitifs ; perte de profits, revenus, réputation, données ou activité ; ou erreurs dans les résultats IA ou correspondances, que ce soit contractuellement, délictuellement (y compris négligence) ou autrement, même prévisibles.

Plafond. Notre responsabilité totale cumulée pour pertes directes est limitée au montant le plus élevé entre 100 £ ou les frais payés pour les Services Payants dans les 6 mois précédant l'événement.

Responsabilités non-exclusives. Rien ne limite la responsabilité qui ne peut légalement l'être (ex. : décès/blessure causés par négligence ou fraude).

Dérogation spécifique au service. Si une Condition Spécifique au Service fixe un plafond inférieur ou des exclusions supplémentaires, cette condition plus stricte s'applique à cette fonctionnalité.

21. Indemnisation

Vous défendrez, indemniserez et dégagerez de toute responsabilité contre réclamations, pertes, dommages, coûts et frais (y compris honoraires d'avocat raisonnables) découlant de : (i) votre utilisation des Services ; (ii) votre Contenu utilisateur ou Résultat IA que vous choisissez d'utiliser ou de soumettre ; (iii) votre violation des présentes Conditions ou de la loi ; (iv) violations des lois sur l'enregistrement ; (v) fausses déclarations ou informations illégales incluses dans les candidatures ; et (vi) votre violation des conditions de plateformes tierces.

22. Arbitrage et renonciation aux recours collectifs (résidents américains uniquement)

Tout litige découlant du présent Contrat ou de votre utilisation des Services sera résolu par arbitrage exécutoire sur une base individuelle. Vous et AIApply convenez que chacun ne peut intenter des réclamations contre l'autre qu'à titre individuel, et non en tant que demandeur ou membre d'un recours collectif, collectif présumé ou représentatif.

23. Force majeure

Aucune partie n'est responsable des retards/défaillances causés par des événements hors de son contrôle raisonnable (ex. : pannes, cyberattaques, conflits du travail, actions gouvernementales, épidémies, modifications de plateformes tierces).

24. Résiliation

Nous pouvons suspendre ou résilier l'accès à tout moment en cas de violation, risque, non-paiement ou arrêt. Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment. Les dispositions qui, de par leur nature, survivent (notamment §§ 7, 10–23, 25–31) restent en vigueur.

25. Modifications des Services

Nous pouvons modifier, suspendre ou interrompre toute partie des Services. Si nous réduisons considérablement les fonctionnalités principales d'un Service payant, nous donnerons un préavis de 30 jours et proposerons un remboursement au prorata des frais prépayés si vous annulez avant l'entrée en vigueur du changement.

26. Contrôles export & sanctions

Vous déclarez ne pas être soumis à des sanctions et ne pas utiliser les Services en violation des lois sur le contrôle des exportations ou les sanctions.

27. Cession

Nous pouvons céder ou transférer ces Conditions (en tout ou partie) à toute filiale ou successeur. Vous ne pouvez pas céder sans notre consentement écrit préalable.

28. Droit applicable & juridiction

Droit anglais applicable. Les tribunaux d'Angleterre et du Pays de Galles ont juridiction exclusive, sous réserve des droits impératifs des consommateurs pouvant autoriser des procédures dans vos tribunaux locaux.

29. Droits de tiers

Aucune personne autre que vous et AIApply ne peut faire appliquer ces Conditions (loi de 1999 sur les contrats (droits de tiers) exclue), sauf nos filiales dans la mesure nécessaire pour fournir les Services.

30. Accord intégral ; divisibilité ; renonciation ; titres

Ces Conditions, les Conditions spécifiques aux Services et les politiques référencées constituent l'accord intégral. Si une disposition est inapplicable, le reste demeure en vigueur. Le défaut d'application ne constitue pas une renonciation. Les titres sont à titre indicatif uniquement.

31. Notifications ; contact

Nous pouvons envoyer des notifications à l'email lié à votre compte et via le site. Contact : [email protected]. DPO : [email protected].