1. Quiénes somos

"AIApply", "nosotros" y "nuestro" se refieren a AIApply Ltd., sociedad registrada en Inglaterra y Gales (N.º 15200716, domicilio social: Suite 4, New Humberstone House, 40 Thurmaston Lane, Leicester, Reino Unido, LE5 0TE).

Contacto: [email protected]
Responsable de Protección de Datos: [email protected]

2. Qué cubren estos Términos

Estos Términos rigen tu acceso y uso de:

  • el sitio web www.aiapply.co y sus subdominios,
  • aplicaciones web, escritorio y móvil de AIApply,
  • extensiones de navegador e integraciones,
  • todo el contenido, funciones y características asociadas, y
  • cualquier otra plataforma digital donde aparezcan o se enlacen estos Términos Generales (en conjunto, los Servicios).

Algunas funciones tienen Términos Específicos del Servicio (actualmente AutoApply e Interview Buddy). Esos términos adicionales se incorporan por referencia y prevalecen sobre estos Términos Generales en caso de conflicto (ver §6).

3. Definiciones clave

  • Contenido: cualquier texto, gráfico, audio, video, dato u otro material en los Servicios, incluyendo Resultados IA.
  • Contenido de Usuario: materiales que subes o proporcionas (ej., CV, descripciones de trabajo, prompts, grabaciones, transcripciones).
  • Servicios de Pago: funciones con tarifa (suscripciones, créditos, pagos únicos).
  • AutoApply: automatización de solicitudes de empleo (regida por el Acuerdo de Usuario de AutoApply).
  • Interview Buddy: práctica/retroalimentación de entrevistas asistida por IA (regida por los Términos de Interview Buddy).

4. Aceptación de Términos

Al usar nuestros Servicios, aceptas estos Términos y nuestra Política de Privacidad y Cookies. Si no estás de acuerdo, no uses nuestros Servicios. Si continúas, asumiremos tu aceptación de ambos documentos.

5. Elegibilidad y Cuentas

Debes tener la edad de consentimiento digital de tu jurisdicción para usar nuestros Servicios. Si eres menor de 18, necesitas consentimiento parental/tutor. No recopilamos datos de menores de 13 años (EE.UU.) ni de 16 (UK/UE). Debes proporcionar información precisa, mantenerla actualizada y proteger tus credenciales. Eres responsable de toda actividad en tu cuenta y debes notificarnos cualquier uso no autorizado.

6. Términos Específicos; Orden de Precedencia

Ante conflicto o ambigüedad, los términos específicos prevalecerán sobre estos Términos generales y cualquier política vinculada.

7. Privacidad y Cookies

Nuestra Política de Privacidad y Cookies explica cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos datos personales (incluyendo grabaciones y transcripciones). Si aceptas cookies de marketing, tu información de contacto encriptada puede compartirse con plataformas publicitarias según nuestra Política de Privacidad y Cookies.

8. Cambios en los Términos

Podemos modificar estos Términos ocasionalmente. Los cambios importantes se anunciarán en el Sitio Web o por email al menos 14 días antes de entrar en vigor (antes si lo requiere la ley o por razones de seguridad/operativas). El uso continuado tras la fecha efectiva constituye aceptación.

9. Comunicaciones y Marketing (AIApply y The Download)

Enviamos emails transaccionales y del servicio sin contenido publicitario, sin necesidad de consentimiento.

Para emails con contenido promocional, se requiere consentimiento explícito. Ambos servicios requieren tu autorización previa:

  • Actualizaciones y promociones de AIApply (dominios incluyen aiapply.co), y
  • Newsletter The Download (dominios incluyen download.ai, operado por AIApply Ltd como "The Download").

Cada lista requiere consentimiento por separado. Puedes cancelar la suscripción en cualquier momento desde el pie del email o en tu configuración de cuenta. Cuando lo permita la ley, podemos basarnos en el consentimiento tácito para clientes existentes al comunicar sobre nuestros productos y servicios. Sin embargo, siempre ofreceremos opción de exclusión en cada comunicación.

10. Precios, Renovaciones, Desistimiento y Reembolsos

Los precios incluyen IVA salvo indicación contraria. Las suscripciones se renuevan automáticamente a la tarifa vigente a menos que se cancelen al menos 24 horas antes del fin del período de facturación.

Si eres residente del Reino Unido o donde aplique, al comprar Servicios de Pago digitales solicitas el desempeño inmediato y reconoces que pierdes el derecho de desistimiento de 14 días según las Regulaciones de Contratos de Consumo (Información, Cancelación y Cargos Adicionales) de 2013.

Salvo que la ley lo exija o se indique expresamente en los Términos Específicos del Servicio, las tarifas no son reembolsables. Podemos suspender o cancelar tu cuenta por impago.

Soporte primero

Debes contactar a nuestro equipo de soporte y permitirnos una oportunidad razonable de resolver el problema antes de considerar un reembolso. Si el problema persiste, podemos emitir un reembolso.

Problemas técnicos

Se pueden otorgar reembolsos si reportas un problema técnico reproducible y verificado que impida materialmente el acceso o uso adecuado del servicio. Debes proporcionar evidencia razonable (como capturas de pantalla, mensajes de error y pasos para reproducir el problema).

Compras accidentales

Se pueden otorgar reembolsos si reportas una compra accidental dentro de los 30 minutos del cargo inicial y no ha habido uso significativo del servicio.

Renovación de suscripción

Las suscripciones se renuevan automáticamente a menos que se cancelen al menos 24 horas antes del fin del período de facturación actual. Los reembolsos por suscripciones renovadas generalmente no están disponibles, excepto cuando lo exija la ley o en casos de problemas técnicos elegibles.

Servicio Auto-Apply

Auto-Apply es un producto no reembolsable. Debido a la naturaleza de este servicio y los recursos involucrados, no hay reembolsos disponibles una vez que se han enviado las solicitudes.

Si experimentas algún problema con tus solicitudes o crees que algo no funcionó como esperabas, puedes contactar a [email protected] para recibir asistencia, y nuestro equipo revisará el caso con gusto.

11. Uso aceptable

Prohibido: infringir derechos de propiedad intelectual o privacidad; acosar o promover odio/contenido ilegal; introducir malware; extraer datos masivamente; aplicar ingeniería inversa; abusar de automatización; o falsear identidad, cualificaciones, derecho a trabajar o divulgaciones legales.

11A. Uso razonable y salvaguardas operativas

Para proteger entregabilidad y salud de la plataforma podemos encolar, agrupar, espaciar, retrasar, rechazar o limitar solicitudes/salidas/envíos por hora/día/cuenta y restringir temporalmente proveedores/destinos específicos a nuestra discreción.

12. Licencia sobre Contenido del Usuario; Comentarios

Nos otorgas licencia mundial, no exclusiva, libre de regalías, transferible y sublicenciable para alojar, almacenar, reproducir, procesar, adaptar, publicar y mostrar Contenido del Usuario solo para operar, asegurar, mejorar y promocionar los Servicios. Conservas demás derechos. Si envías comentarios, nos otorgas licencia perpetua e irrevocable para usarlos sin restricción.

12A. Confidencialidad

Cada parte tratará info no pública de la otra como confidencial y la usará solo para proveer/recibir los Servicios. No aplica a info pública, desarrollada independientemente u obtenida legalmente de terceros sin deber de confidencialidad. Podemos divulgar si lo exige la ley.

13. Propiedad intelectual

Todo Contenido (excepto Contenido del Usuario) es propiedad nuestra o de nuestros licenciantes y protegido por leyes de PI. No se otorgan derechos salvo los expresamente establecidos. No puedes copiar, modificar, distribuir, vender, arrendar o crear obras derivadas sin nuestro consentimiento previo por escrito.

14. Salida IA; revisión y detección

Salida IA puede ser inexacta, incompleta o desactualizada. Se proporciona "tal cual" con fines informativos generales y no es asesoría profesional, legal ni de carrera. Debes verificar exactitud e idoneidad antes de confiar o enviarla. Empleadores/plataformas pueden usar detección IA/bots; no garantizamos resultados.

15. Servicios y plataformas de terceros

Los Servicios pueden enlazar o integrarse con plataformas de terceros (ej.: ATS/portales de empleo, videoconferencias, transcripción). No controlamos contenido/disponibilidad/prácticas de terceros; acceso bajo tu riesgo y sujeto a sus términos. Algunas plataformas restringen automatización o asistencia IA; tú eres responsable del cumplimiento. No somos responsables si una plataforma suspende, limita o rechaza envíos.

16. Credenciales y tokens

Si conectas cuentas de terceros, confirmas tener derecho a hacerlo y nos autorizas a almacenar y usar tokens de acceso solo para realizar acciones que solicites. Podemos invalidar/eliminar tokens por riesgo, abuso o seguridad.

17. Seguridad; funciones beta

Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables pero no podemos garantizar seguridad absoluta. Ocasionalmente podemos ofrecer funciones beta/experimentales tal cual; pueden cambiar o retirarse.

18. No somos agencia de empleo; sin garantías

Somos herramientas de software, no "agencia de empleo" ni "empresa de empleo" según la ley aplicable; no presentamos/suministramos trabajadores ni negociamos términos laborales. No garantizamos entrevistas, ofertas, resultados ni plazos.

19. Garantías; "tal cual"

En la máxima medida permitida por ley, los Servicios se proveen "tal cual" y "según disponibilidad" sin garantías (expresas, implícitas o legales), incluidas comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular, exactitud o no infracción.

20. Limitación de responsabilidad

Exclusiones. No somos responsables de daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes, ejemplares o punitivos; pérdida de beneficios, ingresos, reputación, datos o negocio; ni errores en salida IA o coincidencias, ya sea por contrato, agravio (incluida negligencia) u otro, incluso si es previsible.

Límite. Nuestra responsabilidad total agregada por pérdidas directas se limita al mayor de £100 o las tarifas que pagaste por Servicios de Pago en los 6 meses previos al evento.

Responsabilidades no excluibles. Nada limita la responsabilidad que la ley no permite limitar (ej.: muerte/lesiones personales causadas por negligencia o fraude).

Anulación específica del servicio. Cuando un Término Específico de Servicio establezca un límite menor o exclusiones adicionales, ese término más estricto rige para esa función.

21. Indemnización

Defenderás, indemnizarás y nos mantendrás indemnes de reclamaciones, pérdidas, daños, costos y gastos (incl. honorarios legales razonables) derivados de: (i) tu uso de los Servicios; (ii) tu Contenido de Usuario o Resultados de IA que elijas usar o enviar; (iii) tu incumplimiento de estos Términos o la ley; (iv) violaciones de leyes de grabación; (v) declaraciones falsas o info ilegal en solicitudes; y (vi) tu violación de términos de plataformas terceras.

22. Arbitraje y Renuncia a Acciones Colectivas (Solo Residentes de EE.UU.)

Arbitraje y Renuncia a Acciones Colectivas (Solo Residentes de EE.UU.). Cualquier disputa relacionada con este Acuerdo o tu uso de los Servicios se resolverá mediante arbitraje vinculante de forma individual. Tú y AIApply acordáis que cada uno solo puede presentar reclamaciones contra el otro en su capacidad individual, y no como demandante o miembro de clase en ningún procedimiento colectivo, de clase o representativo.

23. Fuerza mayor

Ninguna parte es responsable por retrasos/fallos causados por eventos fuera de control razonable (ej., cortes, ciberataques, conflictos laborales, acción gubernamental, epidemia, cambios en plataformas terceras).

24. Terminación

Podemos suspender o terminar el acceso en cualquier momento por incumplimiento, riesgo, impago o discontinuación. Puedes eliminar tu cuenta cuando quieras. Las disposiciones que por naturaleza sobreviven (incl. §§ 7, 10–23, 25–31) permanecen vigentes.

25. Cambios en los Servicios

Podemos modificar, suspender o discontinuar cualquier parte de los Servicios. Si reducimos materialmente funcionalidad central de un Servicio de Pago, daremos aviso de 30 días y ofreceremos reembolso prorrateado de tarifas prepagadas si cancelas antes de que el cambio entre en vigor.

26. Controles de exportación y sanciones

Declaras no estar sujeto a sanciones ni usar los Servicios violando leyes de control de exportación o sanciones.

27. Cesión

Podemos ceder estos Términos (total o parcialmente) a afiliados o sucesores. No puedes ceder sin nuestro consentimiento previo por escrito.

28. Ley aplicable y jurisdicción

Rige la ley inglesa. Los tribunales de Inglaterra y Gales tienen jurisdicción exclusiva, salvo derechos obligatorios del consumidor que permitan procedimientos en tus tribunales locales.

29. Derechos de terceros

Nadie excepto tú y AIApply puede hacer cumplir estos Términos (excluida la Ley de Contratos de 1999), salvo nuestros afiliados en la medida necesaria para prestar los Servicios.

30. Acuerdo completo; divisibilidad; renuncia; encabezados

Estos Términos, Términos Específicos y políticas referenciadas constituyen el acuerdo completo. Si alguna disposición es inaplicable, el resto permanece vigente. No hacer cumplir no es renuncia. Los encabezados son solo referencia.

31. Notificaciones; contacto

Enviaremos avisos al email vinculado a tu cuenta y vía Web. Contacto: [email protected]. DPO: [email protected].