AIApply
Allgemeine Nutzungsbedingungen (Allgemeine Geschäftsbedingungen)

Version: v2.0 • Zuletzt aktualisiert: 30 September 2025

1. Wer wir sind

“AIApply”, “wir”, “unser” und “uns” beziehen sich auf AIApply Ltd., ein in England und Wales registriertes Unternehmen (Firmennummer 15200716 mit eingetragener Adresse: 24 Bowness Road, Little Lever, Bolton, England, BL3 1UB).

Kontakt: [email protected]
Datenschutzbeauftragter: [email protected]

2. Was diese Bedingungen abdecken

Diese Bedingungen regeln deinen Zugang zu und die Nutzung von:

  • der Website unter www.aiapply.co und allen Subdomains,
  • den Web-, Desktop- und mobilen Anwendungen von AIApply,
  • Browsererweiterungen und Integrationen,
  • allen zugehörigen Inhalten, Funktionen und Funktionalitäten sowie
  • allen anderen digitalen Plattformen, auf denen diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen angezeigt oder verlinkt werden (zusammen die Dienste).

Bestimmte Funktionen haben dienstspezifische Bedingungen – derzeit AutoApply und Interview Buddy. Diese zusätzlichen Bedingungen sind durch Verweis einbezogen und haben Vorrang vor diesen allgemeinen Bedingungen, falls es einen Konflikt gibt (siehe §6).

3. Wichtige Definitionen

  • Inhalte: jeglicher Text, Grafiken, Audio, Video, Daten oder andere Materialien in den Diensten, einschließlich KI-Ausgaben.
  • Nutzerinhalte: Materialien, die du hochlädst oder bereitstellst (z.B. Lebensläufe, Stellenbeschreibungen, Prompts, Aufnahmen, Transkripte).
  • Bezahlte Dienste: kostenpflichtige Funktionen (Abonnements, Credits, Einmalzahlungen).
  • AutoApply: Automatisierung von Bewerbungen (geregelt durch die AutoApply-Nutzungsvereinbarung).
  • Interview Buddy: KI-gestütztes Interviewtraining/-feedback (geregelt durch die Interview Buddy-Bedingungen).

4. Annahme der Bedingungen

Durch die Nutzung unserer Dienste stimmst du diesen Bedingungen und unserer Datenschutz- und Cookie-Richtlinie zu. Wenn du mit einer oder beiden nicht einverstanden bist, nutze bitte unsere Dienste nicht. Wenn du fortfährst, gehen wir von deinem Einverständnis und deiner Annahme beider aus - dieser Bedingungen und unserer Datenschutz- und Cookie-Richtlinie.

5. Berechtigung & Konten

Du musst das Alter der digitalen Einwilligung in deiner Rechtsordnung erreicht haben, um unsere Dienste nutzen zu können. Wenn du unter 18 Jahre alt bist, musst du die Zustimmung deiner Eltern/Erziehungsberechtigten haben. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Kindern unter 13 Jahren in den USA oder unter 16 Jahren in Großbritannien/EU. Du musst genaue Informationen angeben, diese aktuell halten und deine Zugangsdaten jederzeit schützen. Du bist für alle Aktivitäten unter deinem Konto verantwortlich und musst uns über jede unbefugte Nutzung informieren.

6. Dienstspezifische Bedingungen; Rangfolge

Bei Konflikten oder Unklarheiten haben spezifische Bedingungen Vorrang vor diesen allgemeineren Bedingungen und allen Richtlinien, auf die von diesen oder anderen Bedingungen verwiesen wird.

7. Datenschutz & Cookies

Unsere Datenschutz- und Cookie-Richtlinie erklärt, wie wir personenbezogene Daten (einschließlich Aufnahmen und Transkripte) sammeln, verwenden, teilen und schützen.

8. Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit ändern. Wesentliche Änderungen werden mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten auf der Webseite oder per E-Mail angekündigt (früher, wenn gesetzlich vorgeschrieben oder aus Sicherheits-/Betriebsgründen erforderlich). Die fortgesetzte Nutzung nach dem Inkrafttreten gilt als Zustimmung.

9. Kommunikation & Marketing (AIApply und The Download)

Wir senden dienstbezogene und transaktionale E-Mails, die keine Marketingmaterialien enthalten, ohne deine Zustimmung.

Für alle E-Mails, die Marketinginhalte enthalten, benötigen wir jedoch eine Opt-in-Zustimmung. Beide der unten aufgeführten Dienste erfordern deine Opt-in-Zustimmung, bevor du sie erhältst:

  • AIApply-Updates & -Aktionen (Absenderdomains beinhalten aiapply.co), und
  • Der Download-Newsletter (Absenderdomains beinhalten download.ai, betrieben von AIApply Ltd, handelnd unter dem Namen __LINKSSTRICHE__The Download__RECHTSSTRICHE__).

Jede Liste erfordert eine separate Zustimmung. Du kannst dich jederzeit über die Fußzeile der E-Mail oder in deinen Kontoeinstellungen von einem der Dienste abmelden. Wo gesetzlich erlaubt, können wir uns bei bestehenden Kunden auf ein Soft-Opt-in verlassen, wenn wir dich über unsere eigenen Produkte und Dienstleistungen informieren möchten. Wir bieten dir jedoch immer eine Opt-out-Option an, wenn eine solche Kommunikation gesendet wird.

10. Preise, Verlängerungen, Widerruf & Erstattungen

Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben. Abonnements verlängern sich automatisch zum dann aktuellen Preis, sofern sie nicht mindestens 24 Stunden vor Ende der Abonnementlaufzeit gekündigt werden.

Wenn Sie in Großbritannien ansässig sind oder anderweitig anwendbar, fordern Sie mit dem Kauf digitaler kostenpflichtiger Dienste eine sofortige Leistungserbringung an und erkennen an, dass Sie das 14-tägige Widerrufsrecht gemäß den Verbrauchervertragsvorschriften (Information, Widerruf und zusätzliche Gebühren) von 2013 verlieren.

Außer in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen oder wenn in den dienstspezifischen Bedingungen ausdrücklich angegeben, sind Gebühren nicht erstattungsfähig. Wir können Ihr Konto bei Nichtzahlung sperren oder kündigen.

Testberechtigung. Testbedingungen gelten nur einmal pro Benutzer/Konto, sofern nicht anders angegeben. Missbrauch der Testberechtigung kann zum Widerruf führen.

AI Apply-Abonnements. Für neue AI Apply-Abonnements ist eine 7-tägige Testphase verfügbar. Erstattungsanträge müssen innerhalb von 7 Tagen nach dem Kauf eingereicht werden. Nach diesem Zeitraum sind Gebühren nicht erstattungsfähig, außer wie unten beschrieben.

Auto Apply-Abonnements. Auto Apply verwendet eine kreditbasierte Testversion. Sie haben Anspruch auf eine vollständige Rückerstattung, wenn Sie Ihre Warteschlange pausieren und diese beantragen, bevor mehr als 20 Bewerbungen (Kredite) verwendet wurden. Sobald Sie 20 Bewerbungen überschreiten, endet die Testphase und es können nur teilweise Rückerstattungen gewährt werden.

Auto Apply-Erstattungen nach der Testphase.Teilerstattung: Wenn wir nicht alle Ihre Bewerbungen vor dem Ende Ihres Abonnementzeitraums bearbeiten können, können Sie eine teilweise Erstattung für ungenutzte Kredite beantragen.

Technische Probleme. Erstattungen können gewährt werden, wenn Sie ein reproduzierbares, überprüfbares technisches Problem melden, das den Zugriff auf oder die Nutzung der kostenpflichtigen Dienste wesentlich verhindert. Sie müssen angemessene Nachweise vorlegen (zum Beispiel Screenshots, Fehlermeldungen und Schritte zur Reproduktion).

Support zuerst. Sie müssen den Support kontaktieren und uns eine angemessene Gelegenheit geben, das Problem zu lösen. Wenn das Problem ungelöst bleibt, können wir eine Erstattung gewähren.

11. Zulässige Nutzung

Sie dürfen nicht: die geistigen Eigentumsrechte anderer verletzen; die Datenschutzrechte anderer verletzen; belästigen oder Hass/illegale Inhalte fördern; Schadsoftware einführen; Daten in großem Umfang scrapen; Reverse Engineering betreiben; Automatisierung missbrauchen; oder Ihre Identität, Qualifikationen, Arbeitserlaubnis oder gesetzlich vorgeschriebene Angaben falsch darstellen.

11A. Faire Nutzung & Betriebliche Schutzmaßnahmen

Um die Zustellbarkeit und Plattformgesundheit zu schützen, können wir Anfragen/Ausgaben/Einreichungen pro Stunde/Tag/Konto in eine Warteschlange stellen, bündeln, zeitlich staffeln, verzögern, ablehnen oder begrenzen und bestimmte Anbieter/Ziele nach unserem Ermessen vorübergehend einschränken.

12. Lizenz für Benutzerinhalte; Feedback

Sie gewähren uns eine weltweite, nicht-exklusive, gebührenfreie, übertragbare, unterlizenzierbare Lizenz zum Hosten, Speichern, Reproduzieren, Verarbeiten, Anpassen, Veröffentlichen und Anzeigen von Benutzerinhalten ausschließlich zum Betrieb, zur Sicherung, zur Verbesserung und zur Förderung der Dienste. Sie behalten alle anderen Rechte. Wenn Sie Feedback einreichen, gewähren Sie uns eine unbefristete, unwiderrufliche Lizenz zur uneingeschränkten Nutzung.

12A. Vertraulichkeit

Jede Partei behandelt die nicht-öffentlichen Informationen der anderen Partei vertraulich und verwendet sie nur, um die Dienste bereitzustellen/zu empfangen. Dies gilt nicht für Informationen, die öffentlich sind, unabhängig entwickelt wurden oder rechtmäßig von einem Dritten ohne Vertraulichkeitspflicht erhalten wurden. Wir können Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

13. Geistiges Eigentum

Alle Inhalte (mit Ausnahme von Benutzerinhalten) sind Eigentum von uns oder unseren Lizenzgebern und durch IP-Gesetze geschützt. Es werden keine Rechte gewährt, außer wie ausdrücklich festgelegt. Sie dürfen ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung keine Kopien, Änderungen, Verteilungen, Verkäufe, Vermietungen oder abgeleitete Werke erstellen.

14. KI-Ausgabe; Überprüfung & Erkennung

KI-Ausgaben können ungenau, unvollständig oder veraltet sein. Sie werden „wie besehen" für allgemeine Informationszwecke bereitgestellt und stellen keine professionelle, rechtliche oder Karriereberatung dar. Sie müssen die Genauigkeit und Eignung überprüfen, bevor Sie sich darauf verlassen oder sie einreichen. Arbeitgeber/Plattformen können KI/Bot-Erkennung verwenden; wir garantieren kein bestimmtes Ergebnis.

15. Drittanbieterdienste & Plattformen

Die Dienste können mit Drittanbieterplattformen verlinken oder zusammenarbeiten (z.B. ATS/Jobbörsen, Konferenzen, Transkription). Wir kontrollieren keine Inhalte/Verfügbarkeit/Praktiken von Drittanbietern; der Zugriff erfolgt auf eigenes Risiko und unterliegt deren Bedingungen. Einige Plattformen schränken Automatisierung oder KI-Unterstützung ein; Sie sind für die Einhaltung verantwortlich. Wir haften nicht, wenn eine Plattform Einreichungen aussetzt, einschränkt oder ablehnt.

16. Zugangsdaten & Tokens

Wenn Sie Konten von Drittanbietern verbinden, bestätigen Sie, dass Sie dazu berechtigt sind und uns autorisieren, Zugriffstoken zu speichern und zu verwenden, nur um die von Ihnen angeforderten Aktionen auszuführen. Wir können Token wegen Risiko, Missbrauch oder Sicherheit ungültig machen/löschen.

17. Sicherheit; Beta-Funktionen

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, können aber keine absolute Sicherheit garantieren. Von Zeit zu Zeit können wir Beta-/experimentelle Funktionen im Ist-Zustand anbieten; diese können sich ändern oder zurückgezogen werden.

18. Keine Arbeitsvermittlung; keine Garantien

Wir sind ein Software-Tool und keine “Arbeitsvermittlung” oder “Arbeitsagentur” im Sinne des geltenden Rechts; wir führen keine Arbeitnehmer ein/stellen sie bereit und verhandeln keine Arbeitsbedingungen. Wir garantieren keine Vorstellungsgespräche, Angebote, Ergebnisse oder Zeitpläne.

19. Gewährleistungen; “as is”

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang werden die Dienste „wie besehen" und „wie verfügbar" ohne Garantien (ausdrücklich, stillschweigend oder gesetzlich) bereitgestellt, einschließlich Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck, Genauigkeit oder Nichtverletzung von Rechten.

20. Haftungsbeschränkung

Ausschlüsse. Wir haften nicht für indirekte, zufällige, besondere, Folge-, exemplarische oder Strafschäden; Verlust von Gewinnen, Einnahmen, Firmenwert, Daten oder Geschäft; oder Fehler in KI-Ausgaben oder Übereinstimmungen, sei es vertraglich, deliktisch (einschließlich Fahrlässigkeit) oder anderweitig, selbst wenn vorhersehbar.

Obergrenze. Unsere gesamte Haftung für direkte Verluste ist begrenzt auf den höheren Betrag von 100 £ oder den Gebühren, die Sie für kostenpflichtige Dienste in den 6 Monaten vor dem Ereignis bezahlt haben.

Nicht ausschließbare Haftungen. Nichts beschränkt Haftungen, die gesetzlich nicht beschränkt werden können (z.B. Tod/Körperverletzung durch Fahrlässigkeit oder Betrug).

Dienstspezifische Überschreibung. Wenn eine dienstspezifische Bedingung eine niedrigere Obergrenze oder zusätzliche Ausschlüsse festlegt, gilt diese strengere Bedingung für diese Funktion.

21. Freistellung

Sie werden uns verteidigen, entschädigen und schadlos halten von Ansprüchen, Verlusten, Schäden, Kosten und Ausgaben (einschließlich angemessener Anwaltskosten), die entstehen aus: (i) Ihrer Nutzung der Dienste; (ii) Ihren Nutzerinhalten oder KI-Ausgaben, auf die Sie sich verlassen oder die Sie einreichen; (iii) Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen oder gegen Gesetze; (iv) Verstößen gegen Aufzeichnungsgesetze; (v) Falschdarstellungen oder rechtswidrigen Informationen in Bewerbungen; und (vi) Ihrem Verstoß gegen Bedingungen von Drittanbieter-Plattformen.

22. Schiedsverfahren und Verzicht auf Sammelklagen (nur für Einwohner der USA)

Schiedsverfahren und Verzicht auf Sammelklagen (nur für Einwohner der USA). Jede Streitigkeit, die sich aus dieser Vereinbarung oder Ihrer Nutzung der Dienste ergibt oder damit zusammenhängt, wird durch ein verbindliches Schiedsverfahren auf individueller Basis beigelegt. Sie und AIApply stimmen zu, dass jede Partei Ansprüche gegen die andere nur in ihrer individuellen Eigenschaft geltend machen kann und nicht als Kläger oder Klassenmitglied in einem angeblichen Klassen-, Kollektiv- oder Repräsentationsverfahren.

23. Höhere Gewalt

Keine der Parteien haftet für Verzögerungen/Ausfälle, die durch Ereignisse außerhalb der zumutbaren Kontrolle verursacht werden (z.B. Ausfälle, Cyberangriffe, Arbeitsstreitigkeiten, behördliche Maßnahmen, Epidemien, Änderungen an Drittanbieter-Plattformen).

24. Kündigung

Wir können den Zugang jederzeit bei Verstößen, Risiken, Nichtzahlung oder Einstellung aussetzen oder beenden. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen. Bestimmungen, die ihrer Natur nach fortbestehen (einschließlich §§ 7, 10–23, 25–31), bleiben in Kraft.

25. Änderungen an den Diensten

Wir können Teile der Dienste ändern, aussetzen oder einstellen. Wenn wir wesentliche Kernfunktionen eines kostenpflichtigen Dienstes reduzieren, werden wir dies 30 Tage im Voraus ankündigen und eine anteilige Rückerstattung bereits gezahlter Gebühren anbieten, falls Sie vor Inkrafttreten der Änderung kündigen.

26. Exportkontrollen & Sanktionen

Sie versichern, dass Sie keinen Sanktionen unterliegen und die Dienste nicht unter Verletzung von Exportkontroll- oder Sanktionsgesetzen nutzen werden.

27. Abtretung

Wir können diese Bedingungen (ganz oder teilweise) an verbundene Unternehmen oder Rechtsnachfolger abtreten oder übertragen. Sie dürfen ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung keine Abtretung vornehmen.

28. Geltendes Recht & Gerichtsstand

Es gilt englisches Recht. Die Gerichte von England und Wales haben die ausschließliche Zuständigkeit, vorbehaltlich zwingender Verbraucherrechte, die Verfahren vor Ihren lokalen Gerichten ermöglichen können.

29. Rechte Dritter

Keine andere Person außer Ihnen und AIApply darf diese Bedingungen durchsetzen (Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 ausgeschlossen), mit Ausnahme unserer verbundenen Unternehmen, die in dem Umfang durchsetzen können, der zur Bereitstellung der Dienste erforderlich ist.

30. Gesamte Vereinbarung; Salvatorische Klausel; Verzicht; Überschriften

Diese Bedingungen, dienstspezifische Bedingungen und referenzierte Richtlinien stellen die gesamte Vereinbarung dar. Wenn eine Bestimmung nicht durchsetzbar ist, bleiben die übrigen in Kraft. Unterlassene Durchsetzung stellt keinen Verzicht dar. Überschriften dienen nur der Übersichtlichkeit.

31. Mitteilungen; Kontakt

Wir können Mitteilungen an die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse und über die Website senden. Kontakt: [email protected]. Datenschutzbeauftragter: [email protected].