1. Wer wir sind

"AIApply", "wir", "unser" und "uns" bezeichnet AIApply Ltd., ein in England und Wales registriertes Unternehmen (Firmennr. 15200716, Sitz: Suite 4, New Humberstone House, 40 Thurmaston Lane, Leicester, Vereinigtes Königreich, LE5 0TE).

Kontakt: [email protected]
Datenschutzbeauftragter: [email protected]

2. Geltungsbereich

Diese Bedingungen regeln Zugriff und Nutzung von:

  • der Website www.aiapply.co inkl. aller Subdomains,
  • AIApply Web-, Desktop- und Mobile-Apps,
  • Browser-Erweiterungen und Integrationen,
  • allen zugehörigen Inhalten, Funktionen und Features sowie
  • allen anderen digitalen Plattformen, auf denen diese Bedingungen erscheinen oder verlinkt sind (zusammen die Dienste).

Bestimmte Features haben zusätzliche Bedingungen – derzeit AutoApply und Interview Buddy. Diese ergänzenden Bedingungen gelten vorrangig bei Widerspruch (siehe §6).

3. Definitionen

  • Inhalte: Texte, Grafiken, Audio, Video, Daten o. ä. in den Diensten, inkl. KI-Output.
  • Nutzerinhalte: von Ihnen hochgeladene/bereitgestellte Materialien (z. B. Lebensläufe, Stellenbeschreibungen, Prompts, Aufnahmen, Transkripte).
  • Kostenpflichtige Dienste: gebührenpflichtige Features (Abos, Credits, Einzelkäufe).
  • AutoApply: automatisierte Bewerbungen (unterliegt der AutoApply-Nutzervereinbarung).
  • Interview Buddy: KI-gestütztes Interviewtraining/-Feedback (unterliegt den Interview Buddy-Bedingungen).

4. Annahme der Bedingungen

Mit der Nutzung unserer Services stimmen Sie diesen Bedingungen und unserer Datenschutz- & Cookie-Richtlinie zu. Bei Ablehnung dürfen Sie unsere Services nicht nutzen. Bei Fortsetzung gehen wir von Ihrer Zustimmung zu beiden aus – diesen Bedingungen und unserer Datenschutz- & Cookie-Richtlinie.

5. Berechtigung & Konten

Sie müssen das Mindestalter für digitale Zustimmung in Ihrer Rechtsordnung erreicht haben, um unsere Services zu nutzen. Unter 18 ist Zustimmung eines Erziehungsberechtigten erforderlich. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 13 (USA) bzw. unter 16 (UK/EU). Sie müssen korrekte Angaben machen, diese aktuell halten und Ihre Zugangsdaten jederzeit schützen. Sie sind für alle Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich und müssen uns unbefugte Nutzung melden.

6. Service-spezifische Bedingungen; Rangfolge

Bei Widersprüchen haben spezifische Bedingungen Vorrang vor diesen allgemeinen Bedingungen und verlinkten Richtlinien.

7. Datenschutz & Cookies

Unsere Datenschutz- & Cookie-Richtlinie erläutert, wie wir personenbezogene Daten (inkl. Aufnahmen und Transkripte) erheben, nutzen, teilen und schützen. Bei Zustimmung zu Marketing-Cookies können Ihre gehashten Kontaktdaten wie in unserer Datenschutz- & Cookie-Richtlinie beschrieben an Werbeplattformen weitergegeben werden.

8. Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern. Wesentliche Änderungen werden mind. 14 Tage vor Inkrafttreten auf der Website oder per E-Mail bekanntgegeben (früher bei gesetzl. Pflicht oder aus Sicherheits-/Betriebsgründen). Nutzung nach Inkrafttreten gilt als Zustimmung.

9. Kommunikation & Marketing (AIApply und The Download)

Wir senden service- u. transaktionsbezogene E-Mails ohne Werbeinhalte ohne Ihre Zustimmung.

Für E-Mails mit Marketinginhalten benötigen wir Opt-in-Zustimmung. Beide Services erfordern Opt-in:

  • AIApply-Updates & -Angebote (Absenderdomänen inkl. aiapply.co) und
  • The Download-Newsletter (Absenderdomänen inkl. download.ai, betrieben von AIApply Ltd als „The Download“).

Jede Liste erfordert separate Zustimmung. Abmeldung jederzeit im E-Mail-Footer oder in Ihren Kontoeinstellungen möglich. Wo gesetzlich zulässig, können wir uns bei Bestandskunden auf Soft-Opt-in stützen, um über eigene Produkte/Services zu informieren. Sie erhalten jedoch stets eine Opt-out-Option bei jeder Mitteilung.

10. Preise, Verlängerungen, Widerruf & Erstattungen

Preise inkl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Abos verlängern sich automatisch zum aktuellen Tarif, sofern nicht mind. 24 Std. vor Ablauf gekündigt.

Als UK-Einwohner oder wo zutreffend: Mit Kauf digitaler Bezahldienste fordern Sie sofortige Leistung an und erkennen an, dass Sie das 14-tägige Widerrufsrecht gem. Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 verlieren.

Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben oder in dienstspezif. Bedingungen angegeben, sind Gebühren nicht erstattungsfähig. Wir können Ihr Konto bei Nichtzahlung sperren oder kündigen.

Erst Support kontaktieren

Sie müssen unser Support-Team kontaktieren und uns angemessene Gelegenheit zur Problemlösung geben, bevor eine Erstattung geprüft wird. Bleibt das Problem ungelöst, können wir erstatten.

Techn. Probleme

Erstattungen möglich, wenn Sie ein reproduzierbares, verifiziertes techn. Problem melden, das Zugang oder ordnungsgemäße Nutzung wesentlich verhindert. Sie müssen angemessene Nachweise liefern (z. B. Screenshots, Fehlermeldungen, Reproduktionsschritte).

Versehentliche Käufe

Erstattungen möglich, wenn Sie versehentlichen Kauf binnen 30 Min. nach Abbuchung melden und es keine nennenswerte Nutzung gab.

Abo-Verlängerung

Abos verlängern sich automatisch, sofern nicht mind. 24 Std. vor Ende des Abrechnungszeitraums gekündigt. Erstattungen für verlängerte Abos i. d. R. nicht verfügbar, außer gesetzl. vorgeschrieben oder bei berechtigten techn. Problemen.

Auto-Apply-Service

Auto-Apply ist nicht erstattungsfähig. Aufgrund der Art des Services u. der eingesetzten Ressourcen sind Erstattungen nach Einreichung der Bewerbungen nicht verfügbar.

Bei Problemen mit Ihren Bewerbungen oder wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert hat, kontaktieren Sie [email protected] – unser Team prüft Ihren Fall gerne.

11. Zulässige Nutzung

Verboten: Verletzung v. Urheberrechten; Verletzung v. Datenschutzrechten; Belästigung o. Verbreitung v. Hass/illegalen Inhalten; Einschleusen v. Malware; automatisiertes Scraping; Reverse Engineering; Missbrauch v. Automatisierung; Falschangaben zu Identität, Qualifikationen, Arbeitsberechtigung o. rechtl. erforderlichen Angaben.

11A. Fair Use & betriebliche Schutzmaßnahmen

Zum Schutz d. Zustellbarkeit u. Plattformstabilität können wir Anfragen/Ausgaben/Übermittlungen nach Ermessen in Warteschlangen einreihen, bündeln, zeitl. staffeln, verzögern, ablehnen o. pro Std./Tag/Konto begrenzen u. bestimmte Anbieter/Ziele vorübergehend einschränken.

12. Lizenz an Nutzerinhalten; Feedback

Sie räumen uns eine weltweite, nicht-exklusive, gebührenfreie, übertragbare, unterlizenzierbare Lizenz ein, Nutzerinhalte zu hosten, speichern, vervielfältigen, verarbeiten, anpassen, veröffentlichen u. anzuzeigen – ausschließl. zum Betrieb, zur Sicherung, Verbesserung u. Bewerbung d. Dienste. Alle übrigen Rechte bleiben bei Ihnen. Bei Feedback-Übermittlung gewähren Sie uns eine unbefristete, unwiderrufliche Lizenz zur uneingeschränkten Nutzung.

12A. Vertraulichkeit

Jede Partei behandelt nicht-öffentl. Infos d. anderen als vertraulich u. nutzt sie nur zur Bereitstellung/zum Bezug d. Dienste. Ausgenommen: öffentl. bekannte, eigenständig entwickelte o. rechtmäßig v. Dritten ohne Vertraulichkeitspflicht erhaltene Infos. Offenlegung bei gesetzl. Verpflichtung möglich.

13. Geistiges Eigentum

Alle Inhalte (außer Nutzerinhalte) gehören uns o. unseren Lizenzgebern u. sind urheberrechtl. geschützt. Keine Rechte außer den ausdrückl. gewährten. Ohne unsere vorherige schriftl. Zustimmung kein Kopieren, Ändern, Verbreiten, Verkaufen, Vermieten o. Erstellen abgeleiteter Werke.

14. KI-Ausgaben; Prüfung & Erkennung

KI-Ausgaben können ungenau, unvollständig o. veraltet sein. Bereitstellung "wie besehen" zu allg. Infozwecken – keine Fach-, Rechts- o. Karriereberatung. Sie müssen Richtigkeit u. Eignung vor Nutzung/Einreichung prüfen. Arbeitgeber/Plattformen können KI-/Bot-Erkennung nutzen; wir garantieren keine Ergebnisse.

15. Drittdienste & Plattformen

Die Dienste können auf Drittplattformen verlinken oder mit ihnen zusammenarbeiten (z. B. ATS/Jobbörsen, Konferenz-, Transkriptionsdienste). Wir kontrollieren keine Drittinhalte/-verfügbarkeit/-praktiken; Zugriff auf eigenes Risiko gemäß deren Bedingungen. Manche Plattformen verbieten Automatisierung oder KI-Unterstützung; Sie sind für Einhaltung verantwortlich. Wir haften nicht, wenn eine Plattform Einreichungen sperrt, einschränkt oder ablehnt.

16. Zugangsdaten & Token

Bei Verknüpfung von Drittkonten bestätigen Sie Ihr Recht dazu und autorisieren uns, Zugangs-Token nur zur Ausführung Ihrer Anfragen zu speichern und zu nutzen. Wir können Token bei Risiko, Missbrauch oder Sicherheitsgründen ungültig machen/löschen.

17. Sicherheit; Beta-Funktionen

Wir setzen angemessene techn. u. organisator. Maßnahmen um, können aber keine absolute Sicherheit garantieren. Gelegentlich bieten wir Beta-/Experimentalfunktionen wie besehen an; diese können sich ändern oder entfernt werden.

18. Keine Arbeitsvermittlung; keine Garantien

Wir sind Software-Tool, keine „Arbeitsvermittlung“ od. „Personaldienstleister“ nach geltendem Recht; wir vermitteln/stellen keine Arbeitskräfte od. verhandeln Arbeitsbedingungen. Wir garantieren keine Interviews, Angebote, Ergebnisse od. Zeitpläne.

19. Garantien; „wie besehen“

Soweit gesetzlich zulässig werden die Dienste „wie besehen“ u. „wie verfügbar“ ohne Garantien (ausdrückl., stillschweigend od. gesetzl.) bereitgestellt, inkl. Marktgängigkeit, Eignung f. best. Zweck, Genauigkeit od. Nichtverletzung.

20. Haftungsbeschränkung

Ausschlüsse. Wir haften nicht f. mittelbare, zufällige, spezielle, Folge-, exemplar. od. Strafschäden; Verlust v. Gewinn, Umsatz, Goodwill, Daten od. Geschäft; od. Fehler in KI-Ausgaben od. -Treffern, ob vertragl., unerlaubt (inkl. Fahrlässigkeit) od. anderweitig, auch wenn vorhersehbar.

Obergrenze. Unsere Gesamthaftung f. direkte Verluste ist begrenzt auf max. £100 od. die in den 6 Mon. vor dem Ereignis gezahlten Gebühren f. kostenpfl. Dienste.

Nicht ausschließbare Haftung. Nichts schränkt gesetzl. nicht ausschließbare Haftung ein (z. B. Tod/Personenschaden durch Fahrlässigkeit od. Betrug).

Dienstspezif. Überschreibung. Wo eine dienstspezif. Bedingung niedrigere Obergr. od. zusätzl. Ausschlüsse festlegt, gilt diese strengere Bedingung f. diese Funktion.

21. Haftungsfreistellung

Sie stellen uns von Ansprüchen, Verlusten, Schäden, Kosten u. Aufwendungen (inkl. angemessener Anwaltsgebühren) frei, die entstehen aus: (i) Ihrer Nutzung der Dienste; (ii) Ihren Nutzerinhalten od. KI-Ausgaben, auf die Sie sich verlassen od. die Sie einreichen; (iii) Ihrer Verletzung dieser Bedingungen od. v. Gesetzen; (iv) Verstößen gegen Aufzeichnungsvorschriften; (v) falschen Angaben od. rechtswidrigen Informationen in Bewerbungen; u. (vi) Ihrer Verletzung v. Drittplattform-Bedingungen.

22. Schiedsverfahren u. Verzicht auf Sammelklagen (nur US-Einwohner)

Jede Streitigkeit aus od. im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung od. Ihrer Nutzung der Dienste wird durch verbindliches Schiedsverfahren auf individueller Basis beigelegt. Sie u. AIApply vereinbaren, dass jeder Ansprüche gegen den anderen nur in individueller Eigenschaft geltend machen kann u. nicht als Kläger od. Mitglied einer vermeintlichen Sammel-, Gruppen- od. Vertretungsklage.

23. Höhere Gewalt

Keine Partei haftet für Verzögerungen/Ausfälle durch Ereignisse außerhalb angemessener Kontrolle (z. B. Ausfälle, Cyberangriffe, Arbeitskonflikte, staatl. Maßnahmen, Epidemien, Änderungen v. Drittplattformen).

24. Kündigung

Wir können den Zugang jederzeit bei Verstoß, Risiko, Nichtzahlung od. Einstellung aussetzen od. beenden. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen. Bestimmungen, die naturgemäß fortbestehen (inkl. §§ 7, 10–23, 25–31), bleiben in Kraft.

25. Änderungen der Dienste

Wir können jeden Teil der Dienste ändern, aussetzen od. einstellen. Bei wesentl. Reduzierung der Kernfunktionen eines kostenpflichtigen Dienstes informieren wir 30 Tage im Voraus u. bieten eine anteilige Rückerstattung vorausbezahlter Gebühren, falls Sie vor Inkrafttreten kündigen.

26. Exportkontrollen & Sanktionen

Sie bestätigen, dass Sie keinen Sanktionen unterliegen und die Dienste nicht unter Verstoß gegen Exportkontroll- oder Sanktionsgesetze nutzen werden.

27. Abtretung

Wir dürfen diese Bedingungen (ganz oder teilweise) an verbundene Unternehmen oder Rechtsnachfolger abtreten. Sie dürfen ohne unsere vorherige schriftl. Zustimmung nicht abtreten.

28. Anwendbares Recht & Gerichtsstand

Es gilt engl. Recht. Die Gerichte von England und Wales sind ausschließlich zuständig, vorbehaltlich zwingender Verbraucherrechte, die Verfahren in Ihrem lokalen Gerichtsstand ermöglichen können.

29. Rechte Dritter

Außer Ihnen und AIApply kann niemand diese Bedingungen durchsetzen (Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 ausgeschlossen), außer unsere verbundenen Unternehmen, soweit dies zur Bereitstellung der Dienste erforderlich ist.

30. Gesamtvereinbarung; Salvatorische Klausel; Verzicht; Überschriften

Diese Bedingungen, dienstspezifische Bedingungen und referenzierte Richtlinien bilden die Gesamtvereinbarung. Sollte eine Bestimmung undurchsetzbar sein, bleiben die übrigen in Kraft. Nichtdurchsetzung ist kein Verzicht. Überschriften dienen nur der Übersichtlichkeit.

31. Mitteilungen; Kontakt

Wir können Mitteilungen an die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse und über die Website senden. Kontakt: [email protected]. DSB: [email protected].